VERBALE
NR. 4
Data della riunione: 25 settembre 2004
Luogo: Associazione
Italiana Delft
PRESENTI:
-
Per il consolato:
Il Console dott. Marco Giungi
La Viceconsole dott.ssa Laura
Giovenco
- Per i Comites:
Petrai Antonella
Mereu Rosa Bianca
Barina Doretta
Sicuro Patrizia
Baldussu Angelo
Capostagno Eros
Anfuso Giuseppina
Todaro Filippo
Ferrarini Arianna
Mantione Andrea
La Marra Luigi
Per il CGIE:
Giorgio Mauro.
ASSENTE:
Celeste Giuseppe.
ORDINE DEL
GIORNO:
-
Approvazione verbale 27 giugno 2004
-
Approvazione regolamento interno Comites
-
Approvazione bilancio preventive
esercizio finanziario anno 2005.
-
Nomina commissioni di lavoro
-
Varie ed eventuali.
L’assemblea
si apre come previsto intorno alle ore 11.00; prima di passare all’
approvazione del verbale e agli altri punti compresi nell’ ordine del giorno
ci sono alcuni spunti di discussione con relativiinterventi
da parte di alcuni partecipanti alla riunione. Si segnala prima di tutto
l’intervento del nuovo Console in carica dott. Marco Giungi che si rivolge ai
presenti augurandosi principalmente una proficua collaborazione tra Comites e
Consolato nell’ interesse della comunitá. Interviene in seguito il
rappresentante CGIE sig.Giorgio
Mauro dando comunicazione di un importante evento che si terra’ ad Amsterdam
il 21-22-23 ottobre 2004, ovvero la riunione della Commissione Europea del CGIE,
alla quale gli interessati e specialmente i membri dei Comites sono invitati a
partecipare.
Prende
ancora la parola la presidente Petrai su alcuni punti significativi, per esempio
il fatto che il 14 novembre 2004 ci sara’ un LIZE- DAG, a scopo informativo (
il LIZE e’ un organo istituzionale olandese che raggruppa dieci nazioni
sud-europee, Italia compresa ).
Inoltre
la presidente esprime rammarico per il fatto che all’ ultima riunione dell’
assemblea plenaria, il 27 giugno c.a. siano state formate delle commissioni
provvisorie di lavoro e che nulla le sia pervenuto al riguardo, invitando
l’intero Comitato ad assumersi le proprie responsabilita’ e a rispettare le
scadenze previste.
Si
conferma che la sede rimane ad
Arnhem fino a dicembre 2004, fermo restando il fatto che é necessario entro
questa data trovare il locale sostitutivo. Dopo che la sig.ra
Patrizia Sicuro fa notare che la commissione denominata “…Informazione
e amministrazione” va corretta in
“ Informazione”, il verbale nr. 3 viene approvato.
Considerati i vari aspetti, la decisione finale viene presa considerate
la tariffa ufficiale di trasporto pubblico olandese e adottando la tariffa di 18
centesimi a chilometro. Rimborsi e diarie verranno corrisposti a mezzo di
transazione bancaria.
Per
quanto riguarda la questione dei concetti di “maggioranza semplice” e
“maggioranza qualificata” devono essere individuati i parametri da adottare.
Si tratta di decidere se il concetto di maggioranza e’ da applicare alla
totalita’ dei MEMBRI o dei PRESENTI.
Questa
la decisione finale:
-maggioranza
semplice: la meta’ dei presenti piu’ uno;
-
maggioranza qualificata: i 2/3
dei membri.
Approvato
il regolamento interno si passa al punto seguente.
Per
quanto riguarda la nomina delle commissioni di lavoro e relativi programmi la
presidente ritiene opportuno rimandare questo punto alla successiva assemblea
plenaria.
Approvazione
bilancio preventivo esercizio
finanziario 2005. Questa voce
rappresenta sicuramente una tappa fondamentale nelle attivita’ dei Comites e
al proposito sorgono diverse discussioni. La viceconsole, signora Giovenco, fa
notare che a tutte le voci di spesa bisogna allegare relative documentazione e
che non tutte le voci elencate sono ammesse a rimborso. Ovvero: non e’ ammesso
a rimborso tutto quello che non e’ previsto dalla normativa. Concetto questo
ribadito dal Console Marco Giungi, il quale aggiunge che bisogna tenere sempre
presente il fatto burocratico. L’opinione della presidente Petrai e’ che la
legge puo’ anche essere interpretata pur tenendo conto delle questioni
normative e burocratiche. Per esempio reputa di grande importanza che le
assemblee vengano tenute nelle sedi delle diverse associazioni
allo scopo di aprirsi e farsi conoscere dalla comunita’. Perció
sostiene che potrebbe essere eccessivamente dispendioso adottare una sede fissa
e prospetta una soluzione alternativa, ovvero rivolgersi a strutture che offrono
un servizio di affitto locali con regolare contratto. Questo garantirebbe
oltretutto un forte risparmio.
Altro
problema che viene sollevato é che il Ministero elargisce il finanziamento
previsto nel periodo di aprile del prossimo anno – 2005 – quindi: come
regolarsi fino a quella data, in modo che il Comites sia operativo?
Le
spese effettuate fino ad ora sono di euro 9525 (novemilacinquecentoventicinque
).
Il
restante dei 12. 255, 84 sono da impegnare per l’ultima assemblea di
quest’anno, per il trasloco, per l’esecutivo e per le spese di cancelleria,
posta, telefono e assicurazione. Si specifica
che il contributo MAE é gia stato elargito.
Il
Console e il sig. Mauro precisano che questa é una situazione comune a tutta
l’amministrazione pubblica e che si ripete da Comites a Comites. Per quanto
riguarda la sede per esempio bisogna tenere conto anche delle riunioni dell’
esecutivo e sempre - insiste la
presidente – della necessita’ di comunicare con il pubblico.
Altra
voce che ha parte importante nel bilancio e’ quella relativa ai rimborsi spese
e alle diarie.
Dal
preventivo allegato risulta che tali spese influiscono sul bilancio in maniera
cospicua: un totale di #14.655,12# euro. Ci sono degli interventi in proposito,
specialmente considerato il fatto – sostenuto tra gli altri dal sign.
Capostagno – che e’ meglio presentare un bilancio realistico concifre che
vengano poi approvate ed elargite. Secondo il
suo parere il Ministero degli Affari
Esteri non concedera’ questa somma per rimborso spese e diarie. Il Console
Giungi prospetta inoltre il fatto che la manovra finanziaria varata dal Governo
prevede dei tagli piuttosto gravosi che si ripercuoteranno
inevitabilmente anche sui finanziamenti concessi alle comunita’ italiane
all’estero, Comites inclusi.
La presidente ribatte che pur tenendo conto di questo fatto e’ meglio non escludere a priori spese importanti e funzionali al buon funzionamento del Comitato degli italiani all’ estero.
A
questo punto viene presentato dal segretario Mereu il preventivo –
espressamente richiesto in un uitzendbureau – del costo di un elemento di
segreteria esterno e pur essendo chiaro il fatto che difficilmente verra’
elargito il costo dell’ assunzione, il
sign.Mantione afferma che non e’ giusto privarsi a priori di un diritto
previsto dalla legge.
-membri presenti: 11;
- favorevoli: 10;
- astenuti: 1 (Capostagno ).
Il
bilancio risulta dunque APPROVATO.
Il
bilancio preventivo dell’ esercizio finanziario 2005 dev’ essere presentato
entro il 30 settembre c. a. in sei copie, tutte in originale.
Terminata
la riunione plenaria, i Comites, come previsto nelle varie ed eventuali, sono a
disposizione del pubblico presente per rispondere a domande di interesse
generale che vertono su argomenti quali il funzionamento
e le attivita’ del Comites, i problemi delle associazioni presenti sul
territorio, il Consolato e il suo
funzionamento e altro ancora.
