VERBALE NR. 5                                       

Data della riunione: 6 novembre 2004

Luogo: Circolo sardo “Su Nuraghe” / Bachstraat nr. 49 / Sittard

Per il Consolato Generale d’Italia:

Console Gen. Dr.           Giungi M.

Viceconsole Dott.ssa     Giovenco L.

Per il CGIE:

sig. G. Mauro

ORDINE DEL GIORNO:

- Approvazione verbale nr. 04 - assemblea plenaria 25 settembre 2004;

- Modalita’ trasloco e nuova sede;

- Proposte e nomina dei due revisori dei conti;

- Proposte per la stesura definitiva del programma delle attivita’;

- Nomina delle commissioni di lavoro e relative responsabili;

- Varie ed eventuali.

L’assemblea si apre come previsto alle ore 11.00, la presidente Petrai ricorda che i membri dei Comites e il consigliere CGIE sono invitati alla giornata LIZE che si terra’ domenica 14 novembre c.a. ad Utrecht. E’ auspicabile che ci sia una significativa rappresentanza degli esponenti Comites a tale evento anche per stabilire dei contatti e avviare un rapporto di collaborazione con il LIZE, considerate le affinita’ tra le due organizzazioni in relazione agli interessi della comunita’ italiana nei Paesi Bassi. A tale proposito si segnala un’ intervista alla signora Petrai nell’ ultimo bollettino LIZE (novembre 2004).

Il primo punto all’ordine del giorno é  l’approvazione del verbale relativo all’ assemblea plenaria del 25 settembre c. a. A parte una piccola osservazione  alla riga  IV del testo –  “ Console GENERALE dott. Giungi”  in luogo di  “ Console IN CARICA dott. Giungi” il verbale viene approvato all’ unanimita’.

Si passa al secondo punto dell’ ordine del giorno, ovvero le modalitá del trasloco e nuova sede.

Il Comitato autorizza il presidente Antonella Petrai ad affittare un locale a Delft da adibire a sede per i Comites Paesi Bassi tale da poter procedere al trasloco, nei termini stabiliti,  dei beni mobili ed immobili del Comites dai locali siti in Arnhem a Sloetstraat 49, 6821CP. Tale trasloco dovrá  effettuarsi entro il 30 novembre 2004 come giá stabilito nella riunione del 20 maggio 2004 (vedi verbale n. 2 e lettera di disdetta sede 15 ottobre 2004). Il presidente dovrá tener conto che l’individuazione della sede cada nei criteri di scelta giá ampiamente discussi nelle precedenti assemblee. Il contratto di affitto dovrá decorrere dal primo gennaio 2005, ma dovranno essere pagati 4 mesi anticipatamente entro dicembre 2004. Per consentire tale pagamento anticipato alcuni dei membri del Comites hanno aderito alla proposta di  ricevere un acconto sul totale del rimborso delle spese cosí da poter effettuare le operazioni di trasloco ed affitto sede. L’assemblea approva tale autorizzazione e precisa che tutte le operazioni di trasloco ed affitto sede devono essere contenute nei limiti di spesa come da bilancio integrativo2004 e bilancio preventivo 2005. Si autorizza, inoltre, l’acquisto di un telefono cellulare con scheda prepagata.

Come enunciato dall’ articolo 11 del regolamento Comites, approvato in sede di assemblea plenaria il 25 settembre c.a., e’ prevista la nomina di due revisori dei conti -  scelti a maggioranza qualificata tra persone esterne al Comites stesso - allo scopo di certificare la corretta gestione finanziaria del comitato stesso. Vengono proposti e nominati per l’incarico la signora Isabella Magioncalda (Utrecht), e l’ ingegner Antonio Ferrigno (Rijswijk). La carica decorrera’ ufficialmente dall’ accettazione della nomina. Di tale nomina verra’ informato in via ufficiale anche il Consolato generale di Amsterdam .  

Altro punto essenziale dell’ ordine del giorno odierno e’ la nomina delle commissioni di lavoro e dei relativi responsabili   (si veda l’articolo 14 del regolamento interno Comites). Una prima nomina al riguardo venne gia’ effettuata  nel corso dell’ assemblea plenaria del 27 giugno c. a. , ma per diversi motivi si e’ ritenuto opportuno riordinare le competenze specifiche delle commissioni stesse e dei responsabili dei  settori di lavoro attinenti. La presidente Petrai specifica inoltre che per ogni commissione e’ previsto un responsabile interno – che puo’ essere coadiuvato da uno o piu’ membri esterni come da regolamento - , invita alla stesura e alla proposta di validi programmi e progetti di lavoro e ricorda che tali commissioni sono da considerare fisse ma ne sono previste, in caso di necessita’, anche di straordinarie.

 Ecco le nomine delle commissioni di lavoro e i relativi responsabili:

 Informazione: Eros Capostagno                     Associazionismo: Luigi la Marra

Assistenza:  Andrea Mantione                          Sport: Filippo Todaro

Pari opportunita’: Doretta Barina                      Cittadinanza: Giuseppe Celeste

Cultura:  Arianna Ferrarini

A proposito dei membri esterni il sign. Mantione specifica che verra’ loro corrisposto, come compenso per la collaborazione offerta, esclusivamente il rimborso spese di viaggio. Inoltre il membro Comites  responsabile di ciascuna commissione, una volta individuati i membri esterni della cui collaborazione intende avvalersi, deve comunicare i relativi nominativi all’esecutivo (vale la procedura del silenzio – assenso). 

 La presidente Petrai  invita i / le responsabili delle commissioni di lavoro a mantenere uno stretto contatto con la presidenza stessa e l’ esecutivo, specialmente per scambio di informazioni e in caso di dubbi e difficolta’ nell’agire e portare avanti i programmi. Inoltre ribadisce che e’ di estrema importanza essere in possesso di una lista il piu’ possibile completa delle associazioni italiane presenti sul territorio. Il console dott. Giungi rende noto che tale lista di associazioni italiane, rispondenti a determinati requisiti, e’ disponibile presso il Consolato generale ed e’ stata recentemente aggiornata.    

 Il sign. Mantione ripercorre brevemente il percorso dei Comites antecedenti ricordando l’impegno e  le istanze portate avanti riguardo il voto degli italiani all’estero, la scuola, l’analisi e la mappatura della comunita’ italiana nel territorio  (risalente al 1984) nonche’ la difesa dell’ associazionismo. A proposito delle associazioni, attualmente molte di loro versano in gravi difficolta’ per diversi motivi, come i tagli di bilancio governativi e l’eseguita’ dei finanziamenti elargiti, ma anche perche’ spesso si verifica una mancata ricettivita’ della comunita’ alle iniziative proposte dai centri stessi, specialmente da parte degli italiani di seconda e terza generazione. Una soluzione a questo problema potrebbe essere per esempio un maggiore coinvolgimento  delle Regioni e uno studio, o meglio un’ analisi, del territorio e della societa’ olandese, come affermato dal consigliere CGIE Mauro; questo anche allo scopo di individuare le necessita’  e i diritti della comunita’ italiana nel contesto in cui  vive e lavora.

 Verso le 14.00 riprendono i lavori, con la disponibilita’ dei membri dei Comites a fornire risposte ed informazioni – come previsto dall’ ordine del giorno – al pubblico presente su questioni di interesse generale, quali le attivita’ svolte dai Comites, le associazioni italiane, il funzionamento del Consolato generale e dei corrispondenti consolari nel territorio e altro ancora.

Segnaliamo un intervento sull’oscuramento della Rai riguardo alcuni programmi, come quelli sportivi, che ha provocato forti rimostranze e proteste anche ufficiali nelle comunita’ italiane all’estero.

  Al termine viene fissata la data della prossima assemblea plenaria che sara’ tenuta sabato 29 gennaio 2005  alle ore 11.00 a Enschede*.

 Gli interessati ne riceveranno la relativa comunicazione dal Presidente e dal Segretario, con specificazione della sede nella quale si svolgera’ l’ assemblea.

* per problemi di ordine tecnico riguardante la elaborazione del bilancio consuntivo la data della riunione plenaria é stata poi spostata al 12 febbraio 2005 presso la sede del Comites sita in Delft a Hooikade 2 – 2627AB

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