Verbale nr. 6                                   

ASSEMBLEA PLENARIA del 12 febbraio 2005

Luogo: Sede Comites Paesi Bassi  - Hooikade nr. 2 /  2627 AB - DELFT

PRESENTI:

- Per il ConsolatoGenerale: Viceconsole dott.ssa Laura Giovenco

- Per il CGIE: Giorgio Mauro

- Per i Comites: Petrai Antonella, Mereu Rosa Bianca, Baldussu Angelo, Anfuso Giuseppina, Capostagno Eros, 

Celeste Giuseppe, Ferrarini Arianna, Todaro Filippo, La Marra Luigi

ASSENTI : Barina Doretta, Mantione Andrea

ORDINE DEL GIORNO:

1) Apertura dei lavori;

2) Accettazione dimissioni del consigliere Patrizia Stefania Sicuro e benvenuto al consigliere Maria Scali;

3) Posta in entrata;

4) Approvazione verbale nr. 05 del 6 novembre 2005;

5) Approvazione bilancio consuntivo 2004;

6) Visione dei consuntivi (gennaio – marzo 2004) presentati dagli ex Comites Amsterdam e Rotterdam;

7) Punti da mettere a revisione del regolamento interno;

8) Stato di avanzamento delle commissioni;

9) Varie ed eventuali;

10) Chiusura dei lavori.

1.L’assemblea si apre con un leggero ritardo alle ore 11.25 per permettere a tutti convenuti di essere presenti. Il Viceconsole signora Laura Giovenco porge il saluto del console dott. Marco Giungi, assente per impegni familiari. La presidente sign.ra Petrai – dopo avere a sua volta presentato le giustificazioni per gli assenti Doretta Barina e Andrea Mantione – da’ il benvenuto ai presenti nella nuova sede dei Comites.

 2. Dopo l’apertura dei lavori il  primo punto all’ordine del giorno sono le dimissioni della signora Patrizia Stefania Sicuro tramite comunicazione ufficiale al presidente e al Consolato generale. L'Assemblea accetta le dimissioni della signora P.S. Sicuro.

Il presidente informa l'assemblea che il primo dei non eletti della Lista Unitaria Progressista, di cui la signora Sicuro faceva parte, é la signora Maria Scali con 247 voti.

L'assemblea accetta la candidatura della signora Scali e, secondo la procedura, proporrá all'autoritá consolare la nomina della suddetta signora.

Dato che la procedura ufficiale non é stata applicata alla signora Ferrarini, a questo punto  la presidente Petrai seguirá la stessa procedura  per la signora Arianna Ferrarini, prima dei non eletti nella lista Tricolore nel Mondo con 235 voti in seguito alle dimissioni del signor Luigi Bartolozzi. La signora Ferrarini ha avuto accesso   alle  riunioni plenarie Comites del 20 maggio 2004, dove risultó assente giustificata.

La signora Scali partecipa dunque all’assemblea plenaria del 12 febbraio in qualita’ di   osservatrice esterna e non come consigliere, mentre la signora Ferrarini partecipa alla riunione.

Il presidente del Comites, coadiuvato dal segretario, procedera’ al piu’ presto all’ ufficializzazione della prassi con comunicazione all’autoritá consolare. Il sign. Celeste aggiunge che, poiché la sign.ra Sicuro faceva parte dell’ esecutivo, al piu’ presto dovrá essere conferita anche questa carica.

 3)La presidente Petrai propone all’attenzione dell’assemblea le lettere a firma di Luigi La Marra (in data 20 dicembre 2004) e Giuseppe Celeste (in data 3 gennaio 2005) ed indirizzate al presidente stesso e per conoscenza ai rappresentanti dell’autorita’ consolare, ai membri del Comites e al rappresentante CGIE Giorgio Mauro. In sintesi, entrambe le lettere ricalcano lo stesso motivo: un marcato disaccordo in alcuni passi dell’attivita’ svolta dalla presidenza, e l’invito a discuterne  per poterli superare e lavorare in un clima di collaborazione anche da un punto di vista assembleare. La signora Petrai a sua volta esprime un forte rammarico per sentirsi lesa nell’impegno portato da lei avanti all’interno del Comites stesso e perché si sente toccata anche da un punto di vista morale. La signora Petrai fa presente che a seguito di queste due lettere c'é un incontro con il sinor Console Generale, il quale ha invitato i tre partecipanti all'incontro a lavorare in un clima di fattiva collaborazione. Sia la signora Petrai che il signori La Marra e Celeste si sono detti disposti a seguire l'invito del signor Console. Gli interessati, sign.ri Celeste e La Marra, precisano che non si tratta di una questione personale ma dell’ applicazione della legge e della prassi coinvolgente tutti gli organi coinvolti: rappresentanti, esecutivo, segreteria, membri stessi, parere condiviso dal rappresentante CGIE.

Intervengono a questo punto la Viceconsole signora Laura Giovenco e il revisore dei conti  di nomina consolare signor Luigi Bartolozzi invitando a seguire rigorosamente la prassi anche, per esempio nel caso delle fatture che:

a) devono essere intestate al Comites stesso;

b) devono specificare la doppia firma, ovvero quella di chi autorizza il pagamento e di chi lo emette.

Pur restando nel punto 3 dell’OdG ( posta in entrata) si ritiene di una certa importanza mettere in risalto alcuni interventi:

 - sig.ra Giovenco: avvenuto il passaggio di consegne ognuno é  responsabile della propria gestione;

- sig. Celeste: il controllo di scontrini e fatture é compito della tesoreria e non della presidenza.

 Si passa inoltre al discorso delle commissioni di lavoro che una volta nominate dovrebbero essere messe in condizioni di essere operative ed efficienti, rimandando il discorso a un momento successivo ( OdG odierno, punto 8).  

 4) Viene sottoposto all’approvazione dell’assemblea il verbale relativo all’assemblea plenaria Comites del 6 novembre 2004. Tale verbale viene approvato dai membri Comites all’unanimita’ ad eccezione del sign. La Marra che si astiene chiedendo di verbalizzarne il motivo: non si trova d’accordo con il punto secondo del relativo OdG, alla voce “modalita’ e trasloco nuova sede”.

5) Riguardo l’approvazione del bilancio consuntivo, esso e’ stato controllato e approvato dal revisore dei conti di nomina consolare sign. Bartolozzi (per quanto riguarda le questioni relative al  consuntivo ex Comites Amsterdam e Rotterdam si veda il punto successivo nr. 6 come da Odg). Ecco gli estremi del bilancio consuntivo Comites per l’ anno 2004:  

- totale entrate: euro # 23.829,95#

- totale uscite: euro # 13.710,61#

- totale saldi:euro # 10.119,34#.

 Appare subito evidente che del saldo di euro #10.119,34#,  € 10.000 relativi al “finanziamento integrativo ministeriale anno 2004 non ancora riscosso”, é impeganta solo una parte della somma. Si tratta della somma relativa alle spese di viaggio e cancelleria. La restante parte della somma é da restituire al Ministero.

Prima di passare all’ approvazione si registrano gli interventi piu’ significativi:                                                                                                                                                                                                                  

- il presidente del Comites: il bilancio consuntivo 2004 é stato preparato dall' esecutivo, come viene anche confermato dalla signora Anfuso, e revisionato dai revisori e dal tesoriere Mantione;

- il viceconsole: il bilancio dev’essere redatto dall’ esecutivo, il revisore dei conti lo corregge prima dell’ approvazione.

- signor Celeste: differenza tra “autorizzazione”,  “delega” e “delibera”.

Ecco il risultato della fase di approvazione del bilancio consuntivo 2004:

- approvano: A. Petrai / R.B. Mereu / A.  Baldussu / E. Capostagno / G. Anfuso / A. Ferrarini / F. Todaro.  

- non approvano: G. Celeste / L. La Marra.

Il bilancio consuntivo 2004 risulta dunque: approvato.

 6) Riguardo i consuntivi relativi agli ex Comites di Amsterdam e Rotterdam per il periodo 1 gennaio – 31 marzo 2004 la discussione ha avuto luogo all’ interno del punto precedente sul bilancio consuntivo generale dell’ attuale Comites . Eccone gli estremi: il revisore di nomina consolare Bartolozzi specifica che il passaggio di consegne tra gli ex Comites di Amsterdam e Rotterdam e quello attuale e’ stato effettuato in ritardo e questo ha dato luogo a dei problemi di procedura, in seguito ai quali l’ ex Comites di Rotterdam ha continuato ad effettuare dei pagamenti non avendo chiuso il proprio conto bancario. Per risolvere questa irregolarita’ formale ha proceduto al proposito. Risulta:

- un trasferimento saldo attivo Comites Rotterdam per sua chiusura di #1435,41# euro;

- un trasferimento saldo attivo Comites Amsterdam per rinnovo cariche di #683,96# euro.

Si verbalizza quanto segue: nel bilancio consuntivo dell’ attuale Comites sono compresi pagamenti degli ex  e Rotterdam in virtu’ del ritardato passaggio di consegne.    

 6A) Non essendo compreso ufficialmente questo punto nell’ odierno ordine del giorno si mette come 6A la presentazione della mozione di sfiducia presentata – e letta – dal signor La Marra nei confronti della presidente Antonella Petrai e firmata oltre che dallo stesso La Marra da G. Celeste, F. Todaro e A. Ferrarini. Tale mozione e’ accompagnata da una nota del sign. Celeste che chiede venga convocata al piu’ presto la prossima assemblea plenaria per esprimere parere su quanto richiesto. I firmatari della mozione esprimono le loro ragioni e consegnano entrambi gli atti in originale alla segretaria signora Mereu chiedendo che vengano messi agli atti.

7 – 8 – 9) In seguito alla durata dell’ assemblea  odierna e al ritardo accumulato,  i punti all’ OdG nr. 7 – 8  - 9 non vengono discussi come previsto. Si riportano gli spunti principali: la necessita’ di apportare delle modifiche al regolamento interno nei punti in cui esso e’ carente (a questo riguardo riesamineranno l'attuale regolamento i sign.ri Capostagno e Anfuso); lo stato di avanzamento delle commissioni di lavoro previste che paiono in una fase di poca operativita’; la proposta del sign. Todaro di candidarsi a membro dell’ esecutivo Comites; la campagna dell’ ESI in favore dell’ insegnamento della lingua italiana ai concittadini italiani nei Paesi Bassi; un intervento del rappresentante CGIE Mauro sul convegno dei giovani italiani all’ estero; la proposta del presidente Petrai del logo Comites; il riferimento del sign. Celeste ad alcune zone dei Paesi Bassi che non dispongono del corrispondente consolare.

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