VERBALE NR.  9               

ASSEMBLEA PLENARIA del 25 febbraio 2005

Luogo: Sede Comites Paesi Bassi / Hooikade nr. 2 / 2627 AB Delft

PRESENTI:

Per il Consolato: Viceconsole Dott.ssa Maria Nadia Baffi

Per il Comites: Petrai Antonella,  Mereu Rosa Bianca,  Cogoni Antonio , Baldussu Angelo,

Capostagno Eros, Anfuso Giuseppina, Celeste Giuseppe, Mantione Andrea , La Marra Luigi

ORDINE DEL GIORNO

1. Comunicazioni del Presidente

2. Approvazione verbale nr. 8 del 26 giugno 2005

3. Dimissioni del tesoriere Andrea Mantione

4. Approvazione del bilancio preventivo, esercizio finanziario 2006

5. Varie ed eventuali

ALLEGATI:

- verbale Nr. 8 / 26 giugno 2005;

- bozza del bilancio preventivo Comites 2006

1. L’ assemblea si apre alle ore 11.00 circa con il saluto della presidente del Comites Antonella Petrai che da’ il benvenuto alla nuova viceconsole signora Maria Nadia Baffi e comunica inoltre che si e’ dimessa dall’ incarico di consigliere Comites la signora Doretta Barina. Subentra al suo posto il sign. Antonio Cogoni come primo eletto della LPU (Lista Unitaria Progressista) con 236 voti. Il tutto dopo regolare procedura e decreto consolare che – come ribadito anche dalla Viceconsole – secondo la legge e’ praticamente una procedura automatica. Si specifica che nel caso della signora Barina si tratta di decadenza piu’ che di una  dimissione non essendo la suddetta piu’ iscritta all’ AIRE.

La presidente porta inoltre all’ attenzione del Comitato la posta in entrata con segnalazione di un connazionale di cui non si hanno piu’ notizie e una questione riguardante una festa italiana che dovrebbe tenersi a Dieren e al quale sono stati invitati i membri del Comites. Ci sono stati dei problemi interni al circolo italiano di Dieren che sono sfociati in una controversia giuridica ed essendone stato informato il Comites stesso si impone la questione della linea da seguire: secondo il parere del consigliere e tesoriere Mantione  intervenire fattivamente nelle questioni interne in casi simili non e’ compito e spettanza del Comites.

2. Si passa quindi all’ approvazione del verbale nr. 8 del 26 giugno 2005 che risulta approvato senza osservazioni di rilievo che diano luogo a sostanziali cambiamenti.

Si discute inoltre di una revisione e  approfondimento del regolamento interno Comites al quale si era gia’ accennato diverse volte senza fino ad ora senza che questo sia stato attuato: la signora Anfuso propone che se ne rifaccia una nuova e piu’ completa bozza e che possibilmente sia  portata all’ attenzione del Comites prima della prossima assemblea plenaria. Il sign. Mantione e’ d’ accordo e propone una collaborazione per stilare una nuova bozza anche in collaborazione con il collega Capostagno.

3. Il terzo punto all’ ordine del giorno riguarda le dimissioni del tesoriere Andrea Mantione dall’ incarico di tesoriere / cassiere dell’ attuale Comites, fermo restando il proseguimento del suo impegno in qualita’ di consigliere. Il sign. Mantione precisa di avere preso tale decisione sia per sopraggiunte esigenze personali sia perche’ la carica di tesoriere si e’ rivelata particolarmente gravosa da seguire in quanto, portata avanti in regime volontaristico, si avvale non di rado di una serie di nozioni tecniche (in casi come , per esempio, l’ approvazione del bilancio consuntivo). I membri del Comites presenti alla seduta odierna si esprimono in proposito su tale decisione e concordano unanimemente sull’ ottimo e preciso lavoro svolto dal sign. Mantione come tesoriere. In particolare la presidente Petrai mette in evidenza il supporto avuto dal collega nei momenti in cui ha avuto necessita’ di pareri e consulenza durante l’ esercizio delle sue funzioni.

In seguito all’ esposizione di tali opinioni che esprimono piena soddisfazione sul suo operato, il sign. Mantione decide di ritirare le sue dimissioni e di proseguire il suo impegno nei Comites sia come consigliere che in qualita’ di tesoriere.

4) Segue al quarto punto dell’ ordine del giorno l’ importante voce dell’ approvazione del bilancio preventivo dell’ esercizio finanziario Comites per il 2006. A questo proposito il sign. Celeste porta all’ attenzione dei convenuti la circolare del Ministero degli Affari esteri datata 22 giugno 1998 (“Erogazione di contributi in denaro ai Comites per le spese relative al loro funzionamento”) ed esprime la necessita’ di attenersi a tale disposizione specie per quanto riguarda le voci di spesa ammesse e non ammesse.

La presidente Petrai illustra brevemente i contenuti della relazione analitica nella quale e’ precisato che il bilancio preventivo dell’ anno 2006 prevede una spesa di euro  #28.156# (ventottomilacentocinquantasei) elencando le diverse voci di spesa: affitto locali, pulizia locali, acquisto di macchina fotocopiatrice e proiettore (beamer), spese postali e telefoniche, spese di viaggio, elemento di segreteria.

Nel bilancio preventivo tale uscita prevista di euro #28.156#  con l’ elenco delle relative voci viene naturalmente affiancata alla voce entrate che risultano provenienti dal MAE con un saldo attivo previsto corrispondente appunto a euro #28.156#.

Esposto nei suoi punti fondamentali il bilancio preventivo Comites per l’ esercizio finanziario 2006 viene sottoposto all’ approvazione dei membri presenti e aventi diritto di voto; questo il risultato della votazione a scrutinio palese:

- approvano il bilancio preventivo otto (8) consiglieri ( A. Petrai / R.B. Mereu / A. Baldussu / E. Capostagno / G. Anfuso / G. Celeste / A. Manione / L. La Marra );

- si astiene il consigliere A. Cogoni.

Con il risultato di otto voti favorevoli e una astensione su nove aventi diritto al voto il bilancio preventivo 2006 viene approvato a maggioranza assoluta.

Come da regolamento il bilancio preventivo verra’ inviato al Consolato generale entro la data ultima di lunedi’ 31 ottobre 2005 in sei copie in originale con breve verbale indicante il risultato della votazione e della relativa approvazione.

5) Nelle varie ed eventuali riportiamo subito -  data l’ importanza – la lettura della lettera ufficiale con la quale la sign.ra Antonella Petrai annuncia le sue dimissioni dalla carica di presidente dell’ attuale Comites in carica. La signora Petrai dichiara di avere preso tale decisione per motivi strettamente personali, fermo restando che mantiene tale per il tempo necessario alla approvazione (avvenuta oggi) e alla spedizione (nei prossimi giorni) del bilancio preventivo 2006. Nelle prossime settimane e’ prevista l’ elezione del nuovo presidente in una data che provvisoriamente viene indicata tra i giorni 12 e 19 novembre c.a.: una volta deciso il giorno ne verra’ data ufficialmente conferma agli interessati. Prima di tale assemblea a carattere straordinario per l’ elezione del nuovo presidente non e’ ritenuta necessaria la convocazione del consiglio esecutivo.

Segue una breve presentazione del nuovo consigliere in carica Antonio Cogoni , che parla brevemente del suo impegno come volontario, a stretto contatto con gli uffici di assistenza sociale, a favore di fasce di connazionali in difficolta’ per motivi di eta’, salute e contingenze economiche. Il sign. Cogoni si augura di instaurare un proficuo rapporto di collaborazione con il Comites e il Consolato generale di Amsterdam . A tale richiesta risponde la nuova viceconsole signora Baffi assicurando totale disponibilita’ relativamente ai mezzi di cui il Consolato usufruisce e specificando che per quanto riguarda il capitolato “assistenza” e’ prevista una risorsa di spesa annuale di circa 7.000 euro. Trova inoltre concorde approvazione il progetto di istituire una giornata di informazione dedicata all’ assistenza e il sign. Celeste auspica che venga concordato, insieme al Consolato, un incontro dei corrispondenti consolari dei Paesi Bassi.

Sono presenti in sala due esponenti della comunita’ italiana: la signorina Manuela Cozzi che usufruisce di una borsa di studio europea “Leonardo” e spera di trarre utili informazioni per il suo lavoro e percorso di sudio (specie riguardo questioni legate all’ assistenza) e il sign. Franco D’ Adda, che accenna come gia’ il sign. Cogoni allo stato di difficolta’ di alcune fasce di connazionali invitando Comites e Consolato a farsi portavoce di tali istanze.  

La prossima assemblea straordinaria per l’ elezione del nuovo presidente del Comites e la successiva assemblea ordinaria verranno comunicate agli interessati tramite le consuete   lettere di convocazione ufficiali inviate dal presidente e del segretario.                         

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