VERBALE
NR. 11
Riunione del 25 FEBBRAIO 2006
PRESENTI :
- Per il Consolato :
Console Generale dott. Marco
Giungi,
Viceconsole dott.ssa M. Nadia Baffi
- Per
il CGIE :
Il rappresentante CGIE
Giorgio Mauro
- Per il Comites : Giuseppina Anfuso, Angelo
Baldussu, Giuseppe Celeste, Antonio Cogoni, , Arianna Ferrarini, Luigi
Per la
discussione del punto 6 dell’ordine del giorno e’ presente il Sig.
Bartolozzi (revisore di nomina consolare)
ASSENTI
: Eros Capostagno, Antonella
Petrai, Filippo Todaro
ORDINE
DEL GIORNO :
1.
Apertura dei lavori e approvazione dell’ordine del
giorno;
2.
Posta in entrata e in uscita ;
3.
Approvazione verbali nr. 9 (29 ottobre 2005) e nr. 10 (13
novembre 2005) ;
4.
Delibera “ Pagamento affitto sede fino a giugno
2006” ;
5.
Delibera “ Acquisto macchine, arredamento e varie”;
6.
Bilancio consuntivo esercizio finanziario Comites 2005 (bozza);
7.
Programma delle attivita’ Comites anno 2006;
8.
Regolamento Comites (bozza) ;
9.
Registrazione Comites come stichting olandese ;
10.
Proposta di
utilizzo dei locali sede Comites per Italiani che ne necessitassero (bozza) ;
11.
Varie ed eventuali
12.
Risposte e chiarimenti ad eventuali istanze e domande
poste dalla comunita’ italiana;
13.
Chiusura dei lavori.
1)
Alle ore 11.20 il presidente del Comites Maria Scali dichiara aperta la
seduta odierna dei lavori e da’ il benvenuto ai presenti. Il Console Generale
ringrazia il Comites per avere favorito lo scambio di informazioni utili alla
comunita’ sul territorio e auspica lo stesso spirito collaborativo con il
Consolato in vista dell’ importante appuntamento elettorale delle imminenti
elezioni politiche.
Ordine del giorno : Il tesoriere Mantione propone di anticipare la
discussione del punto 6 dell’ ordine del giorno (approvazione del bilancio
consuntivo Comites dell’ anno 2005).
Decisone unanime dell’ Assemblea : la discussione del punto 6 viene anticipata. L’
ordine del giorno viene cosi’ modificato :
2.
Bilancio
consuntivo esercizio finanziario Comites 2005 (bozza)
3.
Posta in
entrata e in uscita ;
4.
Approvazione
verbali nr. 9 (29 ottobre 2005) e nr. 10 (13 novembre 2005) ;
5.
Delibera “ Pagamento
affitto sede fino a giugno 2006” ;
6.
Delibera “
Acquisto macchine, arredamento e varie”;
7.
Programma
delle attivita’ Comites anno 2006;
PAUSA LAVORI
8.
Regolamento
Comites (bozza) ;
9.
Registrazione
Comites come stichting olandese ;
10.
Proposta di
utilizzo dei locali sede Comites per Italiani che ne necessitassero (bozza) ;
11.
Varie ed
eventuali
12.
Risposte e
chiarimenti ad eventuali istanze e domande poste dalla comunita’ italiana;
13.
Chiusura dei
lavori.
2)
Bilancio consuntivo esercizio finanziario Comites 2005 Il
tesoriere Mantione introduce brevemente il bilancio consuntivo Comites esercizio
finanziario 2005 constatando che si e’ verificato un limitato utilizzo di
fondi per spese definibili « esterne » mentre c’e’ stata una
spesa maggiore per i rimborsi viaggi e diarie dei consiglieri. Viene inoltre
specificato che alla voce “affitto locali” la somma di euro #5.163,00# e’
stata impiegata per il pagamento dell’ affitto sede fino al giugno 2006,
Mantione esprime la sua soddisfazione per il fatto che le operazioni relative
alla stesura del bilancio consuntivo 2005 siano state decisamente piu’
semplici di quello relativo all’ anno precedente (anno 2004), opinione questa
condivisa dal revisore di nomina consolare Bartolozzi. Entrambi chiedono l’
approvazione del bilancio consuntivo 2005 discusso nel corso dell’ esecutivo
Comites in data 14 gennaio c.a. ecco gli estremi del bilancio :
Bilancio consuntivo Comites 2005 :
SALDO ESERCIZIO 2004 : #10.119,34# ;
TOTALE ENTRATE : euro #26.530,53# ;
TOTALE USCITE : euro # 21.831,17# ;
TOTALE SALDI : euro : #4.699,36#.
Si specifica inoltre che la commissione dei revisori dei conti per la
contabilita’ relativa all’ anno 2005 e relativo bilancio consuntivo si e’
riunita in data 21 gennaio 2006.Il controllo dei revisori dei conti (Sig
Ferrigno, Sig.ra Mangioncalda
e il Sig Bartolozzi) ha avuto luogo presso la sede del Comites a Delft
Dal controllo risulta che i pagamenti
sono avvenuti seguendo la prassi della doppia firma, con assunzione di
responsabilita’ da parte del presidente Comites e del tesoriere, fa presente
il sign. Bartolozzi.
In ultimo il Sig.. Bartolozzi precisa che nell’ allegato 6a, relativo
alla relazione sulle attivita’ svolte da gennaio 2005 al dicembre 2005, la
frase: “ In tale attivo viene contabilizzato un finanziamento integrativo per
l’ anno 2004 pari a euro #10.000# non ancora riscosso ma attribuito, come
comunicato oralmente dal viceconsole dott.ssa Giovenco, al 20 gennaio
Votazione relative all’ approvazione del bilancio
consuntivo Comites anno 2005:
A favore : 8 dei 9 membri presenti
Contro: 0
Astenuti: 1 (consigliere Giuseppe Celeste).
Decisione: Il bilancio consutivo 2005 viene approvato
3)
Posta in
entrata e in uscita:
·
Invito dell’
Unione alla sig.ra Scali partecipare a un incontro informativo sul programma
dell’ Unione in qualita’
di presidente del Comites. Il
presidente Comites ricorda– insieme al Console generale –
che gia’ in precedenza questo argomento e’ stato discusso arrivando
alla conclusione unanime che I membri del Comites hanno la liberta’
di partecipare ad attivita’ politiche partitiche a livello personale.
Nel momento In cui essi agiscono in funzione (quindi come rappresentanti del
Comites) essi debbono farlo da una posizione assolutamente apartitica. Un altro
di partecipazione esulerebbe dallo spirito rappresentativo del Comites stesso.
Il presidente Scali si occupera’ di ringraziare l’ Unione per l’
invito e di spiegare ai suoi rappresentanti il perche’ dell’impossibilita’
di adesione del Comites.
·
Il
signor Ierna, anche a nome della comunita’ italiana di Oldenzaal, chiede di
poter visionare verbali delle
assemblee del Comites : questo importante punto, ovvero la questione della
diffusione, consultazione e affissione dei verbali – o dei relativi estratti
– verra’ esaminata al piu’ presto ed inserita presumibilmente nel prossimo
ordine del giorno.
Decisione : Il punto
‘ Diffusione, consultazione e affissione dei verbali delle Assemblee
Comites – o dei relativi estratti – ‘ sara’
messo all’ordine del giorno della prima prossima assemblea.
·
Email
del rappresentante del CGIE (il dott. Mauro) a proposito della questione del
permesso di soggiorno olandese – verblijfsvergunning – e dei costi del
rilascio di tale documento per il cittadino italiano. Questo argomento viene
appoggiato dal sign. Cogoni. Il
Console Generale precisa a sua volta che il Consolato puo’
contattare l’ autorita’ olandesi a questo proposito solo nel caso si
abbiano dei dati piu’ precisi
sulla portata del problema.
Decisione : Nei prossimi mesi si
cercheranno informazioni piu’ precise sulle conseguenze che il problema
segnalato ha per i nostri connazionali. L’ argomento dovra’
essere messo all’ordine del giorno prima dell’estate cosicche’ si
possa (se necessario ) richiamare l’attenzione delle autorita’
olandeso e poi si possa
informare la comunita italiana.
4) Approvazione
verbali nr. 9 (29 ottobre 2005) e nr. 10 (13 novembre 2005
Per quanto riguarda l’ approvazione del verbale nr. 9 relativo all’
assemblea plenaria del 29 ottobre 2005 va aggiunta la data, tralasciata per
dimenticanza. Inoltre la viceconsole chiede al segretario sign.ra Mereu che al
punto 4 – bilancio preventivo 2006 – la frase « … che risultano
provenienti dal MAE con con un saldo attivo previsto corrispondente appunto a
euro #28.156#. » venga cosi’ corretta : « … che risultano
provenienti dal MAE con un importo di euro #28.156# ».
Decisione : Il verbale nr. 9 / 29 ottobre 2005 viene approvato all’ unanimita’.
Verbale numero 10 relativo all’ assemblea plenaria straordinaria del 13
novembre 2005 (dimissioni del presidente Petrai ed elezione del nuovo presidente) :
non ci sono osservazioni e/o correzioni, il verbale Decisione : Verbale
numero 10/ 13 novembre 2005 viene approvato all’ unanimita’.
5)
Delibera
pagamento affitto sede fino a giugno 2006 :
Decisione :Approvazione
unanime del contenuto della suddetta delibera che
riporta fedelmente le decisioni prese nell’ assemblea del 13 novembre
2005 ( estremi : pagamento affitto sede da novembre 2005 fino a giugno 2006
per un totale di euro #2.599,20).
6)
Delibera acquisto macchine, arredamento e varie :
Decisione :
Approvazione unanime del contenuto della suddetta delibera che
riporta fedelmente le decisioni prese nell’ assemblea del 13 novembre
2005 (gli estremi : acquisto macchine per ufficio e arredamento per un
totale di euro #6164,52# ; materiale di cancelleria per un totale di euro
#885,57# ; acquisto francobolli per un totale di euro #507,00#).
Per le delibere ai punti 5 e 6(e per le delibere future) il revisore dei
conti di nomina consolare Sig Bartolozzi ricorda la prassi della doppia firma di
presidente e tesoriere Comites.
Il presidente Scali ringrazia il Sig. Bartolzzi per la precisazione e
propone una pausa lavori. L’assemblea riprendera’ alle ore 13.30
7) Dopo la pausa la seduta prevede un punto fondamentale
e diverse volte discusso nelle assemblee precedenti: la richiesta di stesura e
organizzazione del programma delle attivita’ Comites per l’ anno 2006.
Il presidente Scali chiede ai responsabili delle commissioni che vengano
proposte e portate avanti attivita’ pratiche al servizio della comunita’
italiana che si riconoscano nello spirito del Comites e della legge vigente.
Nonostante un budget non altissimo e i limiti prescritti dalla legge
non e’ impossibile l’ organizzazione di alcune mirate attivita’ nel
territorio : l’ invito e’
rivolto in particolar modo ai responsabili delle commissioni costituitesi in
seno al Comites gia’ nelle prime assemblee. Questo e’ importante, sostiene
il rappresentante CGIE, specialmente in rapporto ad alcune problematiche come
per esempio il grave stato di crisi dell’ associazionismo italiano nei Paesi
Bassi. L’ idea generale – delil presidente e di altri consiglieri – e’
che le idee e la volonta’ di attuarle non mancano, ma che si riscontrano non
di rado notevoli difficolta’ pratiche di attuazione, anche per un problema di
disponibilita’ finanziaria. Il Console Generale
richiama l’ attenzione sul fatto che spesso anche in caso di
informazione capillare si riscontra da parte del cittadino una scarsa
ricettivita’.
Questa la problematica generale. Il presidente Scali propone di prendere
contatto con il LIZE, per vedere se e’ possibile portare avanti delle
iniziative comuni.
Tornando al programma, esso si basa su attivita’ relative al miglioramento
del funzionamento del Comites (punto 1) ; ad attivita’ dirette a favorire
l’ informazione sul territorio (punto 2) ; ad attivita’ relative a
gruppi o campi di intervento specifici (punto 3).
C’e’la necessita’ di organizzare per esempio degli incontri
informativi in vista delle elezioni politiche del 9 aprile. Un incontro verra’
organizzato il 12 marzo a Dieren, presente il Console. A Delft e per la regione
limitrofa il presidente Scali (in collaborazioen con A. Petrai) e nel Limburgo (Anfuso/
Baldussu) sono previsti altri due incontri. In questo senso si da’ mandato ai
tre gruppi che organizzeranno gli incontri nelle tre zone di utilizzare un
budget di spesa intorno ai #250# euro (proposta Andrea Mantione). Il tesoriere
sostiene che e’ necessario
utilizzare questi momenti anche per far conoscere meglio il Comites e le sue
attivita’, nonche’ il suo funzionamento e le persone da cui e’ composto.
Tutto cio’ implica sempre una
certa disponibilita’ finanziaria.
Tutti si esprimono positivamente sulle idee programmatiche con la speranza
di una loro realizzazione pratica. La proposta di Andrea Mantione e’ che
l’esecutivo possa deliberare e abbia mandato fino ad un budget di 800 euro,
mentre per somme superiori si deliberera’ in sede di assemblea plenaria.
Concludendo : per l’ informazione il presidente propone la
collaborazione dei consiglieri Capostagno, Petrai, e di Giorgio Mauro del CGIE ;
per l’ apertura dei punti di appoggio – i cosiddetti « sportelli »
- si fanno i nomi di Luigi
Il tutto, precisa il tesoriere Mantione, con la stesura di un ragionevole
preventivo che renda fattibile l’ espletamento delle attivita’.
Il funzionamento delle commissioni sara’ priorita’ per
l’ anno 2006.
8) Viene ora discussa dall’ assemblea la nuova bozza (da
sottoporre ad
approvazione) del regolamento interno Comites Paesi Bassi, nei punti in cui il
precedente si presentava incompleto e lacunoso. Il presidente invita i
consiglieri presenti ad esaminare attentamente le parti suscettibili di
cambiamento in modo da procedere all’ approvazione della stessa.
- Articolo 3 (Organi), punto 5 : da eliminare « Revisori dei Conti », in quanto gli stessi non
costituiscono un organo appartenente
al Comites ;
- Articolo 4 (Assemblea del Comitato) : da aggiungere che l’
assemblea ha mandato di approvazione delle delibere e che la stessa – sia
ordinaria che che straordinaria - e’ pubblica . Per quanto
riguarda il comma 3 sull’ elezione a maggioranza assoluta del presidente si
veda l’ articolo 10 comma 1 della legge 286 / Comites che specifica ampiamente
la procedura ;
- Articolo 7 (Riunioni dell’ assemblea) : i marchi dei quali
si parla al comma 7 sono ovviamente da intendersi in euro ;
- Articolo 9 (Vicepresidente) :
tale articolo viene integralmente cancellato ;
- Articolo 9 (ex art. 10 / Segretario) : “… viene nominato” e’ da sostituirsi con “…viene eletto” ;
- Articolo 11 (ex art. 12 / Esecutivo) : si cancella il comma nr. 5. Per il comma nr. 6 (riunioni dell’ esecutivo
valide se e’ presente la meta’ piu’ uno dei presenti) si tenga conto che
allo stato attuale il segretario NON ha diritto di voto ; si intenda come
« la meta’ dei membri aventi diritto di voto ») ;
- Articolo 12 (ex art. 13 / Commissioni di Lavoro) : piu’ che di « elezione » e’ meglio parlare
di « designazione » (comma 2) ;
- Articolo 13 (ex art. 14 / Revisori dei Conti) : anche in questo caso piu’ che di elezione
e’ meglio parlare di « designazione » (comma nr. 1 e nr. 4) ;
- Articolo 14 (ex art. 15 / Revisione e certificazione contabile e di
bilancio) : la frase « … entro 30 giorni dalla fine della
gestione annuale » (prima riga) e’ da sostituirsi
con « … entro i 45 giorni dalla gestione annuale » ;
- Articolo 16 (ex art. 17 / Assenze) : questo articolo viene cancellato dal regolamento interno ;
- Articolo 16 (ex
art. 18 / Sede delle riunioni) : alla riga nr. 4 la frase « …il
luogo viene stabilito dall’ esecutivo » e’ da completarsi con « …
o dall’ autorita’ consolare se la riunione viene stabilita da questa ».
- Articolo 17 (ex art. 19 / Rimborso delle spese) : discussione sulla questione del rimborso e delle diarie
con eventuali modifiche apportabili viene stabilito che i corrispettivi
rimangano immutati ( diaria euro 10,00 per convocazioni verie ; diaria euro
25,00 per riunioni dell’ esecutivo ; diaria euro 45,00 per assemblea
plenaria) ;
- Articolo 18 (ex art. 20 / Decadenza dagli incarichi, revoca, sostituzione,
dimissioni) : i
motivi di decadenza sono gia’ ammessi e contemplati dalla legge Comites nr.
286 del 23 ottobre 2003, articolo 8, comma 3. La nuova denominazione di tale
articolo e’ dunque : « Revoca, sostituzione, dimissione dagli
incarichi » ; viene cancellato di conseguenza il punto relativo ai
motivi di decadenza. Viene invece lasciata la parte – in neretto – da
« … il presidente, qualora un membro dell’ assemblea leda con il suo
atteggiamento… » a « l’ allontanamento dalla seduta del
membro stesso » ;
- Articolo 19 (ex art. 21 / Approvazione e variazioni al presente
regolamento) : al comma 2 va
cancellato il riferimento all’ esecutivo.
- Apportate le suddette modifiche il regolamento interno Comites viene
approvato all’ unanimita’.
9) – 10) Per quanto riguarda questi due punti all’ ordine del giorno,
rispettivamente la registrazione del Comites come stichting olandese e
la proposta di utilizzo locali del Comites per italiani che ne avessero
bisogno (vedi allegati nr. 9 e nr.10), il presidente Scali propone, vista la
scarsita’ di tempo, che si proceda in questo modo: in assenza di particolari
osservazioni e obiezioni si possono considerare le due proposte e relativi
allegati una esaurienete bozza di
base in attesa di definitiva approvazione. Ci si ritornera’ in maniera
completa nel corso della successiva assemblea plenaria. Il sign. Mantione
sottolinea che e’ necessario che le due proposte siano approvate all’
unanimita’ mentre il presidente si occupera’ in particolare della
registrazione del Comites Paesi Bassi come stichting, anche relativamente allo
statuto.
11) Nessuna « varia ed eventuale » prevista dall’ Odg viene
discussa nella seduta odierna.
12) Nessuna istanza e/o domanda presentata da esponenti della comunita’
italiana.
13) Alle ore 15.30 il presidente Scali dichiara ufficialmente chiusa la
seduta odierna.
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