VERBALE
NR. 13
Assemblea plenaria Comites del 30 settembre 2006
Luogo: Sede Comites Paesi Bassi / Hooikade 2 / 2627 AB Delft
PRESENTI
Per il Consolato:
Il Console Generale dott. Marco Giungi
Per il CGIE:
Il rappresentante CGIE dott. Giorgio Mauro
Per il Comites:
Giuseppina Anfuso
Eros Capostagno
Giuseppe Celeste
Arianna Ferrarini
Luigi La Marra
Andrea Mantione
Rosa Bianca Mereu
Antonella Petrai
Maria Scali
ASSENTI (giustificati)
Angelo Baldussu
Antonio Cogoni
Filippo Todaro
ORDINE DEL GIORNO:
1). Apertura dei lavori;
2). Posta in entrata e in uscita (allegato 1 / informazione);
3). Verbale nr. 12 del 1 luglio 2006 / assemblea plenaria (all. 2 / approvazione);
4). Comunicazioni: intervento del sign. Giorgio Mauro (CGIE);
5). Parere bilancio preventivo CIS anno 2007 (all. 3 approvazione);
6). Bilancio preventivo Comites 2007 (all. 4 / approvazione);
7). Punto della situazione lavoro commissioni (secondo il programma approvato per il 2006) e proposte per il 2007:
a): Punto della situazione relativo allo svolgimento informazione secondo programma approvato nel 2006: costruzione sito web ora attivo (Eros Capostagno) / mantenimento informazione sul sito / divulgazione informazione tra i connazionali (bollettino);
-- Tavola Rotonda sulla scuola;
-- Tavola Rotonda sui giovani (Maria Scali);
-- Conferenza Anziani nel Limburgo (Giuseppina Anfuso).
b): Proposte per l'anno 2007:
-- Commissione Sport: Organizzazione "Coppa Italia" e tavola rotonda sulla collaborazione tra i vari enti attivi in Olanda (Filippo Todaro / Maria Scali) : all. 5 per discussione e approvazione;
-- Commissione Cultura (Arianna Ferrarini);
8). Nuova sede Comites per l'anno 2007 (all. 6 / discussione);
9). Competenze di segretariato (all. 7 / discussione e approvazione);
10). Varie ed eventuali;
11). Risposte e chiarimenti alle eventuali istanze e domande poste dalla comunità italiana;
12). Chiusura lavori.
1). Apertura dei lavori
Il presidente del Comites, signora Scali, apre la seduta odierna alle ore 11.15 comunicando di avere ricevuto regolare giustificazione da parte dei consiglieri assenti A. Baldussu, A. Cogoni e F. Todaro. Il presidente comunica che subito dopo l’approvazione dell’ordine del giorno proposto darà la parola al Console Generale, dott. Marco Giungi.
Con l’aggiunta di questo punto (1°. Comunicazioni Consolari), l' ordine del giorno proposto viene confermato.
1.a) Comunicazioni consolari
Il Console Generale dott. Giungi prende la parola per una serie di importanti comunicazioni.
· Il dott. Gaetano Cortese, già ambasciatore a Bruxelles è il nuovo Amasciatore per i Paesi Bassi.
· Il signor Pasquale Adesso ha annunciato per il 1° gennaio prossimo le proprie dimissioni - per motivi strettamente personali - da Viceconsole Onorario. Il Console generale invita il Comites quindi a riflettere e a dare il più presto possibile parere sulle conseguenze di queste dimissioni. Ovviamente ci sono vari scenari di soluzione. Il più semplice e`la sostituzione del sig. Adesso. D’altra parte il Console fa presente che gli sviluppi attuali (per esempio l' emissione dei passaporti con validità non più quinquennale ma decennale) fanno propender per una soluzione dove ci sia più spazio per i corrispondenti consolari. La dott.ssa Scali propone di inserire questa discussione nell' ordine del giorno della prossima assemblea del Comites. L’assemblea approva la proposta.
· Il dott. Giungi prosegue con informazioni riguardanti i nuovi passaporti muniti di CIP biometrico (a lettura ottica) che consentiranno l'ingresso negli Stati Uniti senza necessità del visto. Questo nuovo documento sarà emesso dal 25 ottobre 2006. I passaporti attualmente in circolazione non perdono ovviamente la loro validità. Il costo aumenterà sensibilmente passando dagli attuali 6 euro a 44 euro.
· Il console chiede inoltre di dare diffusione all fatto che dal 1 maggio 2006 non è più richiesto il permesso di soggiorno ai cittadini europei.
· Riguardo lo stato anagrafico consolare e l'allineamento dei dati con l' AIRE solo un 4% di dati è ancora in disallineamento.
2). Posta in entrata en uscita
Riguardo alla posta in entrata e in uscita per le quali si rimanda all' allegato nr. 2 ( i documenti sono naturalmente in visione nell'assemblea odierna). La presidente Scali porta all'attenzione dei presenti una e-mail inviata il 18 settembre sul tema dell' invecchiamento attivo e la mobilità degli anziani (è possibile avanzare richieste di sussidi e finanziamenti fino all'11 ottobre c.a.). Riguardo la lettera di condoglianze da lei inviata alla famiglia del sign. Luigi Bartolozzi (scomparso nel mese di luglio) e relativa risposta, il sign. Mantione ricorda che il signor Bartolozzi oltre ad avere ricoperto diverse cariche ufficiali è sempre stato un importante punto di riferimento per l' emigrazione italiana nei Paesi Bassi.
L’assemblea prende conoscenza della corrispondenza.
3) Verbale nr. 12 dell'assemblea plenaria in data 1 luglio 2006.
Il verbale viene approvato all' unanimità dall'assemblea.
4). Comunicazioni
Il signor Giorgio Mauro, attuale rappresentante del CGIE, il Consiglio Generale degli Italiani all'Estero, si esprime sul fatto che purtroppo organi come il Comites e lo stesso CGIE non vengano sempre recepiti come effettivamente utili alla comunità, nè come rappresentanti delle sue richieste nè in qualità di supporto al Ministero Affari Esteri e al Parlamento, in collaborazione con il Consolato e altri enti istituzionali. Questo accade, certamente, anche per un fatto politico ed è una questione assai complessa che da parte degli interessati va tenuta nella massima considerazione, per evitare che tali organi rappresentativi e ''trait-d'-union" con le istituzioni vengano considerati superati ed obsoleti. Il signor Giorgio Mauro sottolinea l’importanza che i deputati eletti all' estero dedichino grande attenzione alla delicata questione che riguarda la riforma degli Istituti di Cultura Italiani, al tema dell'insegnamento e la diffusione della lingua italiana all'estero, anche per le diverse direttive portate avanti dalla Direzione Generale degli italiani all'estero e dalla Direzione Affari Culturali. Si esprimono al proposito alcuni consiglieri: la signora Petrai, per la quale è fondamentale confrontarsi con la realtà generale dell'intera comunità italiana all'estero; il vicepresidente La Marra, per un confronto con le associazioni. A conclusione dell' intervento del dott. Mauro prende la parola il Console su come sia importante l’esistenza di enti come l' ESI e lo stesso Istituto italiano di Cultura le cui attività evitano si crei una situazione di accentramento e monopolio.
5). Bilancio preventivo CIS
Il bilancio preventivo CIS per il 2007 viene sottoposto alla procedura di discussione e approvazione. Il vicepresidente Comites signor La Marra chiede esplicitamente che vengano comunicate le variazioni nella procedura specialmente in caso di questioni finanziarie. Questa osservazione in riferimento al fatto che (si veda la relazione analitica) l'attuale soglia di povertà è di € 870,00 euro al mese, mentre secondo la circolare del 30 agosto 2002 era quantificabile in € 980,00. Il Console Generale dà ampia assicurazione che questo sarà fatto. Come già affermato in altre assemblee ed occasioni, incluso il convegno sull' assistenza degli anziani in Olanda, interviene il tesoriere Mantione ricordando che il 75% delle risorse assistenziali viene destinato alle comunità del Sud America (il 70% in Argentina) e che su questo il Comites Olanda si dovrebbe pronunciare, non essendo del tutto esaustiva la motivazione di un un più solido stato sociale dei Paesi occidentali e nord europei. Attualmente si registrano anche in questi paesi molti casi di grave disagio economico e sociale.
A tale proposito la presidente Scali e il sign. Mantione inoltreranno una lettera comunicazione al Ministero degli Affari Esteri, in rappresentanza del Comites. (decisione assemblea)
Per completezza riportiamo gli estremi del preventivo CIS 2007, comprensivo di singole voci di spesa e corredato da relativa relazione analitica:
Totale entrate richieste: euro #25.000#;
Totale uscite previste: euro #25.000#.
Si procede dunque all' approvazione del bilancio preventivo CIS per il 2007 che dall' assemblea dei nove consiglieri presenti e aventi diritto di voto risulta approvato all' unanimità.
6). Bilancio preventivo Comites
La presidente Scali motiva alcune voci del preventivo. Come già in precedenza accennato, l’edificio nel quale ci troviamo fa parte di un conglomerato che verrà demolito per la ristrutturazione della zona intorno alla ferrovia. I previsti lavori di rinnovamento nella zona della sede Comites a Delft, previsti per il mese di maggio del 2007, avranno probabilmente un rinvio alla fine dell'anno (novembre - dicembre 2007). Questo porterà probabilmente ad usufruire di un più ampio lasso di tempo per il trasloco dell' attuale sede ad altri locali. È prevista dunque una spesa di "manutenzione e traslochi" di euro #2.500# mentre viene richiesto un elemento di segreteria di supporto al segretario " interno"
per le mansioni che presuppongono una più assidua e costante presenza in sede (disbrigo corrispondenza, tenuta archivio ecc.), per una somma di euro #2.000#, mentre la voce ""viaggi" è quella che ha più peso nel preventivo (euro #8.000#). Nelle spese di normativa locale (euro #1.000#) è compresa la preventivata costituzione del Comites in "stichting" secondo la normativa olandese.
Queste alcune delle voci del capitolo di spesa bilancio preventivo Comites 2007, di cui riportiamo gli estremi:
Totale entrate richieste: euro #25.275#
Totale uscite previste: euro #25.275#.
Si passa ora all' approvazione del preventivo Comites per il 2007:
dei nove consiglieri presenti aventi diritto di voto 7 esprimono parere favorevole (G. Anfuso, E. Capostagno, A. Ferrarini, R. B. Mereu, A. Mantione, A. Petrai, M. Scali), due esprimono parere contrario (G. Celeste, L. La Marra). Nessun astenuto.
Il bilancio preventivo Comites per il 2007 viene approvato dall' assemblea.
I lavori vengono sospesi dalle ore 13.00 alle 13.45 per una pausa pranzo.
7) Punto della situazione lavoro commissioni
· Informazione
La presidente Scali ringrazia prima di tutto il consigliere Eros Capostagno per avere attivato in maniera ottimale il sito web del Comites Paesi Bassi (www.comitesolanda.nl) che risulta assai funzionale e rispondente alle esigenze informative della comunità italiana che ha accesso ad Internet. Ne verranno ancora discussi alcuni aspetti, per esempio se sia opportuno o meno pubblicare o meno il regolamento interno del Comitato (si propende per il "no", poichè si tratta appunto di una questione interna al Comites).
Sempre riguardo l' informazione si discute sulla pubblicazione di un già auspicato bollettino Comites sia cartaceo (per venire incontro alle esigenze di quella parte di utenza che non ha la possibilità di accedere al computer e ad Internet) che digitale. Il formato dovrebbe essere di non più di sei pagine, impaginate a colonna, a cadenza trimestrale o quadrimestrale. Alla responsabile della Commissione Cultura Arianna Ferrarini verranno inviate una serie di informazioni e bozze in lay-out delle quali prenderà visione per la stesura del bollettino, coadiuvata da altri colleghi. Il sign. Mantione offre la sua collaborazione e chiede alla segretaria R. Bianca Mereu di procedere alla stesura di un articolo informativo sulle attività del Comites, anche allo scopo di far conoscere questo organo. Il 1° bollettinno dovrebbe essere pubblicato prima della fine dell’anno (decisione assemblea)
· Tavola Rotonda sulla scuola
Per ciò che riguarda le questioni legate alla scuola e la tavola rotonda prevista sull' argomento, la presidente Scali puntualizza che verranno presi ulteriori accordi per lo svolgimento della stessa. Si tratterebbe di un momento di incontro informativo con la comunità italiana anche per venire a conoscenza delle loro istanze ed esigenze al proposito. La signora Scali metterà a punto un piano di lavoro con la collega Anfuso e anticipa che tale evento verrà presentato come organizzato dal Comites con la partecipazione dell'ESI / Ente Scuola Italiana.
· Conferanza anziani nel Sud dell’Olanda
Riguardo la conferenza / giornata studi da dedicare alla popolazione in età avanzata residente nel Limburgo, la signora Giusy Anfuso presenta un primo preventivo che è anche una bozza di progetto. Poichè non c' è molto tempo per l'organizzazione è ragionevole pensare non al novembre del 2006 ma al gennaio/ febbraio del 2007. Gli argomenti trattati sarebbero naturalmente la condizione degli anziani nel Limburgo e nel Sud dell’Olanda in generale, proposte operative e una serie di informazioni, per esempio sulle normative pensionistiche. Si tornerà sull' argomento nella prossima assemblea (plenaria e dell'esecutivo). La sign.ra Anfuso metterà a punto il progetto, coadiuvata dal tesoriere Mantione per una bozza di programma. i convenuti presenti si esprimono a favore del progetto. Sulla base delle attuali informazioni l’assemblea stanzia € 2000,00 per la realizzazione di questa attività. (decisione assemblea).
Alle ore 14.15 il vicepresidente signor La Marra lascia l'assemblea per sopravvenuti impegni.
· Cultura
Per la Commissione Cultura, Arianna Ferrarini precisa che a suo tempo presentò delle bozze di programma. La presidente Scali la invita a riproporre eventuali progetti al più presto possibile.
· Sport
A riguardo della proposta presentata a proposito dell'organizzazione della "Coppa Italia" ulteriori decisioni vengono rimandate a causa dell'assenza dell'interessato, il consigliere Todaro. La proposta viene dunque ritirata (si veda allegato nr. 5) per necessità di una revisione e chiarificazione e ne verrà successivamente presentata un' altra. L’assemblea è unanime nel chiedere che venga prestata attenzione non solo al calcio ma anche ad altre attività sportive ( nuoto, atletica ecc). Si tornerà sull' argomento nelle successive assemblee del Comites.
8) Sede Comites
L'allegato nr. 6 illustra dettagliatamente la questione. La presidente propone: a) che la sede rimanga a Delft, dove risiede, per una evidente facilitazione del lavoro ed evitare lunghi (e costosi) spostamenti; b) che due persone si attivino per la scelta di una nuova sede in modo da esaminare diverse opzioni, considerando le questioni legate al budget di spesa e la fruibilità dei locali nei confronti dell' utenza. L’assemblea è d’accordo con il criterio che la sede del Comites si trovi nella città di residenza del presidente. Il presidente Scali e la Signora Petrai cercheranno delle alternative all’attuale sede e porteranno la loro proposta il più presto possibile in assemblea (decisione assemblea)
9) Competenze di segretariato.
Per le competenze di segretariato e la proposta di affiancare una persona che supporti il segretario interno dei Comites si propone di assegnare un compenso / rimborso spese secondo la normativa olandese ( si veda anche il punto riguardante la voce "elemento di segreteria" nel preventivo Comites). Questo è possibile anche stipulando un contratto cosiddetto " di volontariato" - scaricabile dalle tasse - secondo la legge locale. Il tutto porterebbe ad una chiarificazione dei ruoli (intervento del sign. Celeste) tra il segretario interno al Comites e un elemento che coadiuverebbe il presidente nella sua attività, come previsto dalla legge, specialmente in periodi di intenso lavoro. Si tornerà sulla questione nelle prossime assemblee e discutendone con il Viceconsole Nadia Baffi.(decisione assemblea)
10) Varie ed eventuali
Nelle varie ed eventuali alcune comunicazioni del tesoriere Andrea Mantione: poichè il Comites usufruisce di un nuovo computer, il precedente non è stato (come previsto) rottamato ma, riparato e reso nuovamente efficiente, può essere dato in consegna al segretario Bianca Mereu che ne è momentaneamente sprovvista. Inoltre il sign. Mantione propone l' abolizione del sistema di diaria differenziata attualmente adottata (euro 45 per assemblea plenaria / euro 25 per assemblea esecutivo / euro 10 per prestazioni di servizio) per adottare una diaria unica.
La proposta verrà inserita nel prossimo OdG. Informa inoltre il consigliere Celeste che può usufruire dei locali Comites per le attività di corrispondente consolare, previo accordo per chiavi ecc.
11) Domande e intervento del pubblico
Non vengono fatte domande.
12). Chiusura dei lavori
Alle ore 16.00 viene dichiarata conclusa la seduta odierna dei lavori. La prossima assemblea plenaria avrà luogo alla fin di novembre (25 novembre).
