VERBALE
NR. 14
Riunione del 2 dicembre 2006
PRESENTI
Per il Consolato Generale:
Il Viceconsole dott.ssa M. Nadia Baffi
Per il CGIE:
Il rappresentante CGIE sign. Giorgio Mauro
Per il Comites:
Giuseppina Anfuso,Angelo Baldussu,Antonio Cogoni,Giuseppe Celeste,Arianna Ferrarini, Andrea Mantione,Rosa Bianca Mereu, Antonella Petrai,Maria Scali, Filippo Todaro
ASSENTI (giustificati)
Eros Capostagno, Luigi La Marra
ORDINE DEL GIORNO:
1 - Apertura dei lavori e approvazione ordine del giorno;
2 - Comunicazioni dal Consolato Generale;
3 - Posta in entrata e in uscita (allegato 1 / informazione);
4 - Verbale nr. 13 del 30 settembre 2006, assemblea plenaria Comites (allegato 2 / approvazione);
5 - Punto della situazione lavoro Commissioni; programma per il 2006 / 2007:
a): Resoconto del primo incontro giovani del 25 novembre 2006 realizzato in collaborazione
con il CGIE (verrà inviato il prima possibile come allegato 3) e proposta per la continuazione
del progetto (per informazione);
b) Primo numero del Bollettino Informativo Comites Olanda, bozza inviata dal consigliere A.
Ferrarini (esempio da ampliare e arricchire / allegato 4 / discussione - approvazione);
c) Conferenza anziani nel Limburgo / allegato 5. Tale allegato verrà al più presto inviato dal
consigliere G. Anfuso (discussione - approvazione);
d) Nuove dalla Commissione Sport e dalla Commissione Cultura;
6 - Riflessione e discussione sulle conseguenze delle dimissioni del signor Pasquale Adesso dalla carica di Viceconsole (Console Onorario) e possibilità di miglioramento del servizio alla comunità italiana in Olanda (discussione - approvazione);
7 - Bozza di statuto per la formazione dello Stichting Comites Olanda (allegato 6, da inviarsi successivamente per posta / discussione - approvazione);
8 - Varie ed eventuali;
9 - Risposte e chiarimenti alle eventuali istanze e domande poste dalla comunità italiana;
10 - Chiusura dei lavori.
1). Apertura dei lavori e approvazione dell' ordine del giorno
- Il presidente del Comites, dott.ssa Scali, apre la seduta odierna alle ore 11.30 comunicando di avere ricevuto regolare giustificazione da parte del consigliere Capostagno mentre il vicepresidente La Marra ha fatto sapere di essere a Tilburg per un disguido.
- L’ordine del giorno viene aggiornato su propsta del Presindente: il punto nr. 7 ("Bozza di statuto per la formazione dello Stichting Comites Olanda") viene ritirato in quanto la bozza di statuto non e’ ancora pronta.
- Il tesoriere Andrea Mantione aggiunge che manca nell'ordine del giorno il riferimento alla questione della diaria unificata, ovvero di uguale importo per le tre diverse tipologie di assemblea (plenaria - esecutivo - di servizio). Il sign. Mantione preparerà una bozza al riguardo, da proporre per la prossima assemblea.
- La dott.ssa Scali chiede che eventuali cambiamenti all'ordine del giorno - inviato nei tempi previsti insieme alla convocazione ufficiale - vengano segnalati dai membri del Comites in modo da procedere ad eventuali modifiche dello stesso.
2). Comunicazioni del Consolato Generale
È presente per il Consolato la viceconsole, dott.ssa Nadia Baffi, che porge ai presenti il saluto del Console Generale dott. Giungi, comunicando le ultime novità a proposito del passaporto elettronico: il costo di euro 44,66 per il passaporto di 32 pagine ed euro 45,62 per quello di 48 pagine (considerato piuttosto alto da molti connazionali) è stato stabilito dal Ministero del Tesoro.
Ulteriori informazioni sono presenti nel Bollettino Ufficiale del Consolato, emanato nel dicembre 2005, tenendo conto che in questo lasso di tempo sono intervenute senz'altro delle modifiche (recapiti, nuove disposizioni in materia consolare ecc.): chi avesse delle segnalazioni puo' comunicarle al Consolato stesso per le opportune correzioni.
3). Posta in entrata e in uscita
In entrata:
- comunicazione del Comites del Comites di Istanbul che ha cessato la propria attività;
- comunicazione dell' INAS di Sittard per cambio del proprio indirizzo;
- lettera del LIZE su un film DVD informativo sulle nuove disposizioni in materia di sanità ed usufruibile dal pubblico.
In uscita:
- biglietto di auguri del Comites al Console Giungi per un infortunio occorso a un familiare;
- lettera di benvenuto da parte del Comites al nuovo Ambasciatore dei Paesi Bassi, dott. Gaetano Cortese.
4). Approvazione del verbale nr. 13 dell'assemblea plenaria Comites in data 30 settembre 2006
Il verbale nr. 13 del 30 settembre 2006 viene approvato all'unanimità e firmato dal presidente e dal segretario.
5). Punto della situazione lavoro commissioni e programma per il 2006 / 2007
5a). Incontro giovani del25 novembre 2006. L’incontro realizzato in collaborazione con il CGIE ha avuto lo scopo di designare i rappresentanti dell’Olanda (età fino ai 35 anni) per la Conferenza internazionale CGIE del 4 dicembre che si svolgerà a Roma.
Prende la parola il rappresentante del CGIE sign. Giorgio Mauro sottolineando che l’organzizzazione della giornanta del 25 novembre è stata frettolosa perchè solo alla fine di ottobre è pervenuta da Roma la richiesta di organizzare l’elezione di rappresentatnti di giovani italiani nel mondo.Il CGIE Olanda e il Comites hanno collaborato molto efficientemente e la realizzazione dell’incontro è stata possibile grazie alla disponibilità del personale dell'Istituto italiano di Cultura di Amsterdam che ha offerto l’utilizzo dei locali. L'invito ufficiale è stato inoltrato solo il 1 novembre.
Risultato incontro: È stato eletto il giovane ingegnere Michele Bartoli che risiede e lavora nei Paesi Bassi da circa un anno. Come sostituto è stata designata Chiara Caporali, che segue un master di studi.
Sulla posizione dei giovani ci sono ancora certamente diversi punti da approfindere e da un incontro della dott.ssa Scali con il presidente del COI Tasco Rizzi sono emerse ancora molte tematiche. Uno dei punti essenziali è l’ informazione sui diversi aspetti del quotidiano e l’integrazione nel paese di accoglienza. Per i giovani della seconda e terza generazione si avverte un maggior bisogno di contatto con l' Italia.
Si dovrebbe elaborare un programma destinato alle fasce giovanili della popolazione, non solo nelle grandi città come Amsterdam, Utrecht e Rotterdam - osserva il consigliere Giusy Anfuso - ma anche nelle altre zone dell' Olanda. Antonella Petrai ricorda che i giovani hanoo nuovi mezzi e strumenti de comunicazioen (internet, blog).
Questa opinione è condivisa anche dal rappresentante CGIE Giorgio Mauro che ricorda l’uso diffuso di siti quali ad esmpio o italiansonline.net che fornisce utilissime informazioni specialmente nella sezione "risiedere, lavorare, studiare in Olanda" ( pratiche burocratiche, possibilità di lavoro, cultura, indirizzi utili ecc.). Aggiungendo che bisogna tenere conto che non sempre è facile avvicinare i giovani e coinvolgerli nelle diverse iniziative, perché quelli che vivono da tempo nei Paesi Bassi sono bene integrati e spesso parlano solo l'olandese. Basti pensare, aggiunge la signora Anfuso, che gli alunni più piccoli seguono i corsi di italiano fino al gruppo 8 / scuola elementare; in seguito tendono ad abbandonare lo studio della lingua italiana e ad inserirsi sempre di più nella società olandese.
È necessario chiedersi quale sia l'effettivo contributo che i Comites possono portare al proposito e dare maggiore impulso al funzionamento delle commissioni di lavoro: il sign. Mantione si propone come responsabile della commissione che si occuperà di giovani, lingua e cultura, mentre il presidente Scali chiede che vengano portati avanti dei progetti di lavoro da parte dei responsabili delle diverse commissioni.
5b). Riguardo il bollettino informativo Comites si decide che la bozza della signora Antonella Petrai verrà integrata con il contribuito della signora Ferrarini e inviato ai membri del Comitato per essere un ultimo parere. La mancata risposta alla richiesta di approvazione viene intesa come parere positivo. Entro il 15 dicembre verrà inviato alle associazioni. Il bollettino ha scadenza quadrimestrale. La Viceconsole signora Baffi si impegna a inviare per il bollettino normativa sul permesso di soggiorno e sull'emanazione del nuovo modello di passaporto elettronico.
5c). Riguardo la conferenza anziani nella zona del Limburgo, che era stata inizialmente prevista per i mesi di novembre 2006 o gennaio 2007, non è stato possibile redigere un preventivo completo per mancanza di tempo. Viene deciso che rimane l'accordo per il preventivo di 2.000 euro già previsto (si veda il punto 7 del verbale del 30 settembre 2006 approvato oggi).
Aggiunge il tesoriere Mantione che il progetto di una conferenza anziani nel Limburgo, come risulta dai verbali precedenti, venne approvato dal comitato esecutivo e dall'assemblea plenaria e che è meglio procedere al più presto all' organizzazione del convegno per evitare ulteriori ritardi.
5d). Non sono giunte nuove proposte dalla commissione cultura. Eventuali nuove proposte verranno discusse nelle prossime assemblee.
6). Dimissioni del Viceconsole Onorario Pasquale Adesso: riflessione, discussione e conseguenze
Il presidente Scali introduce questo importante punto all'ordine del giorno chiedendo ai consiglieri presenti una riflessione sulle possibili e migliori soluzioni da attuare in seguito alle dimissioni del Viceconsole / Console Onorario Pasquale Adesso: in pratica, la richiesta di un parere da parte del Comites. La questione prioritaria è: procedere alla nomina di un nuovo Viceconsole / Console Onorario o ampliare il numero dei corrispondenti consolari? Secondo la signora Scali è necessario potenziare i mezzi che si hanno a disposizione e che è auspicabile, nell'interesse della comunità italiana in loco, supportare e ampliare la rete di corrispondenti consolari in Olanda, piuttosto che indebolire la stessa per eleggere un solo console onorario.
La viceconsole signora Baffi distribuisce ai presenti una carta sulla concentrazione dei corrispondenti consolari nelle diverse zone dei Paesi Bassi, specificando che i fondi e i finanziamenti per il viceconsolato onorario e i corrispondenti consolari vengono da fonti diverse e che quindi la situazione non varierebbe di molto; si è inoltre proceduto a diversi tagli nei capitoli di spesa. La proposta migliore sarebbe quella di rafforzare tale rete in zone quali quella di Enschede e del Limburgo, che ne sono sguarnite.
Durante la discussione si porta all'attenzione dei presenti la bozza con la quale si chiedeva l'approvazione del Comites per l'istituzione di un consolato onorario a Rotterdam (assemblea plenaria del 12 marzo 2005), una zona con un considerevole numero di connazionali in età avanzata e per i quali non è sempre facile raggiungere il consolato generale di Amstedam.
Il sign. Mantione si dichiara dispiaciuto per le dimissioni del viceconsole Adesso, che tanto ha operato per i connazionali, e la chiusura del viceconsolato ad Eindhoven, anche come punto di riferimento e motivo di prestigio per la comunità italiana. Un eventuale nuovo viceconsolato è a suo parere auspicabile nel Limburgo (prioritario, secondo il consigliere Baldussu) o anche ad Enschede o Rotterdam.
Conclusione: il comitato dà parere favorevole al potenziamento e alla nomina della rete dei corrispondenti consolari nelle zone scoperte, chiedendo che vengano al più presto proposti dei nomi.
8). Varie ed eventuali
- proposta del consigliere Todaro di riprendere le riunioni itineranti per un maggiore contatto con la comunità.
- Il tesoriere Mantione chiede al segretario del Comites Rosa Bianca Mereu che alla fine dei verbali delle assemblee plenarie vengano concisamente riepilogate le decisioni prese dall'assemblea.
- Il sign. Mantione, come presidente del patronato ACLI, esprime la sua delusione per il fatto che il progetto di convenzione tra Comites e ACLI per fornire a un volontario del servizio civile la possibilità di effettuare uno stage di 30 giorni all'anno non sia stato attuato.
- Il sign. Celeste fa cenno alle nuove normative sul permesso di soggiorno, il cosiddetto "verblijfsvergunning", in seguito alle quali si è creata una certa confusione a livello di comprensione. Al proposito è opportuno divulgare le necessarie informazioni e consultare il sito dell' Immigratie Naturalisatie Dienst: www.ind.nl .
- La presidente Scali ricorda che il numero di telefono del Comites è costantemente collegato al cellulare del Comites e che quindi è sempre possibile raggiungerla telefonicamente.
9). Istanze e domande della comunità italiana
Non vengono fatte domande.
10). Chiusura dei lavori
Alle ore 14.30 viene dichiarata conclusa la seduta odierna dei lavori. Si propone per la prossima assemblea dell'esecutivo la data del 13 gennaio 2007; per l'assemblea plenaria la data prevista è il 3 febbraio 2007. Gli interessati riceveranno le consuete lettere ufficiali di convocazione.
Decisioni dell'assemblea plenaria in data 2 dicembre 2006:
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