VERBALE
NR. 15
Assemblea plenaria Comites del 10 febbraio 2007
Data: 10 febbraio 2007
Luogo: Sede Comites Paesi Bassi / Hooikade 2 / 2627 AB Delft
PRESENTI:
Per il Consolato Generale:
Il Console dott. Marco Giungi
Per il Comites:
Giuseppina Anfuso, Angelo Baldussu, Eros Capostagno, Antonio Cogoni, Giuseppe Celeste, Arianna Ferrarini, Luigi La Marra, Andrea Mantione, Rosa Bianca Mereu, Antonella Petrai, Maria Scali, Filippo Todaro.
ASSENTI: nessuno
1) Apertura dei lavori e ordine del giorno.
Alle ore 11.30 il presidente del Comites Maria Scali apre la seduta odierna dei lavori porgendo il benvenuto ai presenti. L’ordine del giorno viene modificato e approvato nel seguente modo:
2 – Comunicazioni del Consolato;
3- Comunicazioni del CGIE;
4- Comunicazioni del presidente Comites;
5- Bilancio consuntivo Comites anno 2006;
6 – Sospensione finanziamento C.I.S.;
7 – Posta in entrata e in uscita;
8 – Approvazione verbale nr. 14 del 2 dicembre 2006;
9 – Diaria Comites;
10 – Varie ed eventuali;
11 – Risposte e chiarimenti ad eventuali istanze e domande poste dalla comunità italiana;
12 – Chiusura lavori.
Succinto elenco delle decisioni e approvazioni in data odierna.
2) Comunicazioni del Consolato
Il Console Generale dott. Giungi comunica che in seguito a malattia è venuto a mancare il sign. Verri, impiegato al Consolato, e che verrà indetto, intorno ad aprile, regolare concorso per procedere a ricoprire il posto rimasto vacante. I requisiti sono (non c’è limite di età): la residenza nei Paesi Bassi da almeno due anni e il titolo di licenza media inferiore. Prove previste: conoscenza approfondita dell’italiano, inglese, olandese, contabilità ed informatica.
Altre notizie riguardano:
La sig. Anfuso chiede che vengano diffuse le notizie riguardanti il permesso di soggiorno, perché al proposito vi sono ancora molti punti da chiarire. Risponde il presidente Scali che con le nuove leggi i Comuni olandesi sono dotati di molta più autonomia rispetto al passato, precisando che si informerà su questa importantissima questione riguardante anche la concessione del “bijstand”. Il Console afferma inoltre che nell’applicazione delle suddette leggi bisogna adoperarsi, sia da parte del Consolato che dai Comites e altre istituzioni, poiché può essere tollerabile che vengano seguite norme restrittive, ma che queste non possano essere mai discriminanti. Il tesoriere Mantione aggiunge che la cosa ha gravi ripercussioni sia nei confronti di emigrati tornati in Italia, sia per le fasce più deboli (per esempio riduzione del 6% dell’importo della pensione, con effetti anche sul “zorgtoeslag” riguardante l’assistenza sanitaria).
3) Comunicazioni del CGIE.
Il rappresentante del CGIE dott. Giorgio Mauro segnala che è in corso un dibattito sulla riforma del CGIE con preposta apposita commissione con due opzioni fondamentali:
- cambiare ben poco della struttura e lasciare le cose così come sono;
- dare più spazio ai rappresentanti del CGIE stesso.
Una proposta è che su 92 membri del CGIE, eletti a suffragio universale, 29 siano eletti dalle istituzioni. È’ comunque fondamentale che il CGIE intensifichi i suoi contatti con la comunità. Il dott. Mauro rende noto inoltre che Italiansonline.net ha chiesto al CGIE il patrocinio per uno spettacolo di Beppe Grillo in un teatro di Bruxelles (prevista affluenza di circa mille persone) sulla tematica della fuga dei cervelli italiani all’estero.
4) Comunicazioni del Presidente Comites.
Il presidente Scali ribadisce il suo impegno nel richiedere informazioni sulle tematiche già accennate al punto 2 O.d.G.: “bijstand”, corresponsione sussidi di povertà e disoccupazione, normative sul permesso di soggiorno, facendone un resoconto nella prossima assemblea plenaria.
Precisa inoltre di non avere inserito nell’ordine del giorno odierno alcuna proposta relativa alle Commissioni di lavoro interne al Comites perché non ne è pervenuta nessuna: attende perciò che giungano alla sua attenzione nuove proposte di attività da svolgere (sport, cultura, scuola, informazione ecc.). Il consiglire Filippo Todaro contesta tale affermazione sostenendo che è difficile portare avanti a fatti qualsiasi attività, con particolare riferimento allo sport.
Il presidente risponde che, a parte l’attendere notizie di nuove proposte, l’assemblea plenaria del Comites è stata unanime nel decretare che la Coppa Italia non veniva lo scorso anno approvata perché il dcumento non era completo. E che il Console Generale fece comprendere, allo stesso modo, non essere disposto ad appoggiare il progetto.
Viene proposto di leggere l’estratto del verbale nr. 13 del 30 settembre 2006, al punto 7, dove si legge chiaramente che per l’organizzazione della Coppa Italia vengono rimandate decisioni definitive sia per l’assenza dello stesso Todaro (preposto alla Commissione sport) sia per la necessità di una revisone e chiarificazione. E, in ogni caso, dal settembre 2006 non è mancato il tempo di presentare una nuova proposta.
Il presidente del Comites conclude il suo intervento con un accenno alla sede del comitato: si può usufruire della sede attuale in via Hooikade 2 a Delft fino all’aprile del 2008. Anche in previsione delle prossime elezioni (inizio del 2009) si valuterà se mantenere la nuova sede a Delft e in quale locale.
5) Bilancio consuntivo Comites esercizio finanziario 2006.
Nel presentare il bilancio consuntivo Comites, anno 2006, il tesoriere Andrea Mantione ringrazia prima di tutto la signora Petrai per l’impegno profuso nella stesura dello stesso.
E’ inclusa una spesa per la conferenza anziani dell’11 giugno 2006, non prevista dalla circolare nr. 8, la spesa viaggi è all’incirca la stessa, una cifra contenuta è prevista alla voce “pulizia locali”. Il consuntivo si chiude con quasi 900 euro in più in saldo rispetto allo scorso anno, tenendo conto che allora vennero fatte delle spese straordinarie. Il lavoro di stesura si è rivelato più semplice rispetto al passato e si è avvalso del controllo e verifica dei due revisori dei conti A. Ferrigno e I. Magioncalda e del nuovo revisore di nomina consolare Manuela Talana.
Il sign. Mantione ricorda che in passato si trattava di sussidi del MAE, oggi definiti finanziamenti. Il signor Todaro interviene rammaricandosi che le assemblee siano state tutte tente a Delft, mentre il budget ci permette di riprendere le assemblee itineranti. Il signor Mantione risponde che questo non è il problema principale, ma la programmazione insufficiente di attività.
Giorgio Mauro inervien ricordando che il funzionamento del Comites ha due problemi di fondo: il problema dell’estensione del territorio e il problema dell’elemento esterno di segreteria che possa facilitare i lavori di segreteria spiccia. Il sign. Mantione risponde, rbadendo che il problema potrebbe essere risolto con l’ assunzione di qualcuno con un contratto partime o freelance. Il presidente Scali dichiara che la soluzione più plausibile è quella di un elemento di segreteria con contratto di volontariato a chiamata.
Il vicepresidente La Marra osserva che trova giusto, nel verbale dei revisori dei conti, non semplificare ma ampliare le informazioni, specialmente quelle relative alla voce della spesa viaggi. La dott. ssa Scali risponde che i revisori dei conti hanno controllato l’intera procedura, anche riguardo i giustificativi di spesa, mentre il console osserva che un eccessivo approfondimento da un punto di vista contabile potrebbe dare luogo a dei problemi, per esempio i tanti viaggi necessari a chi si sposta spesso per le attività del Comites, come il tesoriere.
Prima dell’approvazione del bilancio consuntivo Comites 2006 se ne forniscono gli estremi:
TOTALE ENTRATE: euro #18.226,88#
TOTALE USCITE MAE: euro #12.761,83#
TOTALE USCITE: euro #12.761,83#
TOTALE SALDI (da saldo banca + saldo cassa): euro #5.465, 05#
Si passa ora all’approvazione del bilancio consuntivo Comites anno 2006:
Votano a favore:
Giuseppina Anfuso, Angelo Baldussu, Eros Capostagno, Antonio Cogoni, Arianna Ferrarini, Andrea Mantione, Rosa Bianca Mereu, Antonella Petrai, Maria Scali.
Votano contro:
Giuseppe Celeste, Luigi La Marra, Filippo Todaro.
Con l’esito di 9 voti favorevoli e tre contrari il bilancio dell’esercizio finanziario Comites per il 2006 viene approvato.
Segue alle h. 12.45 una pausa pranzo.
I consiglieri Todaro e La Marra hanno lasciato l’assemblea alle h. 13.00 durante la pausa in quanto gravemente offesi da un’espressione pesante pronunciata dal consigliere Petrai al termine della votazione e rivolta al Vice Presidente La Marra.
Alle ore 13.25 viene riaperta la seduta dei lavori.
La signora Antonella Petrai si scusa sentitamente con l’assemblea per avere usato, in corso di una discussione particolarmente accanita riguardo l’approvazione del consuntivo, parole poco idonee al contesto dell’assemblea e risultate offensive e rivolte al Vice presidente La Marra.
La Presidente Scali accetta a nome dell’assemblea le scuse e ricorda che è importante che le discussioni e le divergenze di opinioni non vengano ridotte ad attacchi personali impropri per una sede d’assemblea come quella del Comites.
6) Sospensione del finanziamento al CIS.
Non è previsto per quest’anno alcun sussidio da corrispondere al CIS, come risulta da una lettera inviata dal presidente Francesco De Maio. Dietro richiesta del presidente Scali il Console Giungi spiega ai presenti la situazione: il MAE si è reso conto che il CIS non ha altre entrate oltre a quelle ministeriali. Il risultato è questo: dotare il Centro Italiano di Solidarietà di un’entrata che non giunga soltanto dal Ministero, il quale stanzia annualmente delle somme di denaro destinate ad altri enti.
Il tesoriere Mantione si dichiara rammaricato in quanto il CIS è l’unico ente di assistenza ed è grave che sia stato eliminato il sussidio da sempre corrisposto, anche perché come già dichiarato più volte molti finanziamenti/sussidi vengono corrisposti ai Paesi dell’America Latina e in particolare all’Argentina. Il Comites deve quindi intervenire inoltrando una lettera ufficiale al Ministero e ai diciotto europarlamentari eletti nel collegio estero: questo va fatto assolutamente anche ribadendoi i gravi disagi per il mancato contributo all’unico ente di assistenza dei Paesi Bassi.
Il rappresentante del CGIE Giorgio Mauro ha ricevuto copia della lettera del sign. Di Maio e non trova giusto tra l’altro che Il CIS sia stato informato solo per telefono: era necessaria la comunicazione tramite una lettera circostanziata.
Riguardo la lettera di protesta da inoltrare al MAE viene deciso che sarà preparata una bozza dal tesoriere Mantione e dal consigliere Capostagno che verrà naturalmente inoltrata all’assemblea per conoscenza e approvazione con la procedura di silenzio-assenso, mentre il sign. Giuseppe Celeste ricorda che i finanziamenti riguardanti l’assistenza e l’indigenza sono
diminuiti di ben 17.000.000 milioni di euro:; le somme corrisposte in più riguardano altri capitoli di spesa. Della lettera ufficiale inoltrata al Ministero il signor Di Maio riceverà copia conforme.
Alle ore 13.40 il consigliere Antonella Petrai lascia l’assemblea per impegni personali.
7) Posta in entrata e in uscita
In entrata:
Comunicazioni dall’associazione di Dieren, dal Consolato, dal signor Francesco Di Maio (CIS), dall’Istituto Italiano di Cultura di Amsterdam.
In uscita:
Comunicazioni del Comites riguardo il Bollettino informativo e la convocazione dei revisori dei conti sul consuntivo del 2006.
8) Approvazione del verbale nr. 14 / assemblea plenaria del 2 dicembre 2006
Nessuna osservazione, il verbale nr. 14 viene approvato all’unanimità.
Il presidente Scali, riguardo il punto 5C sulla Conferenza anziani nel Limburgo, aggiunge che è previsto un incontro con i consiglieri La Marra, Anfuso, Mantione prima dell’estate.
9) Diaria Comites
Il presidente Scali prende la parola sul fatto che si era parlato dell’unificazione della diaria a 45 euro per tutte le tipologie di assemblea (plenaria/esecutivo/riunioni di servizio) al posto delle diarie corrisposte attualmente, rispttivamente di 45 / 25 / 10 euro, rimanendo naturalmente nei limiti del budget. A comiciare dal tesoriere Mantione, che l’aveva proposto per primo, l’assemblea concorda e anche il Console non vede il motivo della differenzazione delle diarie e del rimborso spese, a patto che le somme e le modalità siano indicate chiaramente.
Certo, mentre è più semplice attribuire le tariffe alle riunioni plenaria e dell’esecutivo è più complicato calcolare la mole di lavoro relativa alle riunioni di servizio che possono essere particolarmente impegnative specie in alcuni periodi dell’anno.
Dopo avere chiesto il parere dei consiglieri viene approvata la decisione di livellare la diaria di tutte e tre le tipologie di riunione a 45 euro. Le cosiddette riunioni di servizio debbono però avere una durata di almeno cinque ore, in caso di durata inferiore rimangono i canonici dieci euro corrisposti attualemnte.
È una proposta da presentare naturalmente al Consolato Generale e rimane l’accordo che in ogni caso dopo un periodo di sei mesi si valuterà la validità della nuova procedura sulla nuova tipologia della corrponsione delle diarie.
10) Varie ed eventuali
11) Risposte e chiarimenti alle evntuali istanze poste dalla comunità italiana.
Viene fatta dal sign. Elio Vergna una domanda riguardo la designazione del rappresentante dei giovani italiani per la conferenza CGIE, la cui elezione si è tenuta all’Istituto Italiano di Cultura di Amsterdam il 25 novembre 2006. Il presidente del Comites ribadisce la regolarità della votazione alla quale lei stessa era presente mettendo in chiaro che è auspicabile evitare il diffondersi di voci di irregolarità che non giovano alla situazione, ribadendo che le procedure si sono svolte con l’osservanza delle regole.
12) Chiusura dei lavori
Alle ore 15.00 viene dichiarata conclusa la seduta odierna dei lavori. In sede di esecutivo verrà decisa la data della prossima assemblea plenaria: gli interessati riceveranno lettera ufficiale di convocazione.
Decisioni dell’assemblea plenaria in data 10 febbraio 2006.
1 - L’ordine del giorno odierno subisce un mutamento della numerazione dei punti da discutere.
2 – Approvazione bilancio consuntivo Comites anno 2006;
3 – Viene deciso di inoltrare una lettera al MAE riguardo la sospensione del finanziamento al CIS;
4 – Approvazione verbale assemblea plenaria del 2 dicembre 2006;
5 – Approvazione del livellamento della diaria a 45 euro per tutte le tipologie di assemblea e proposta al Consolato.
Verbale successivo