VERBALE
NR. 17
Riunione del 15 settembre 2007
Luogo: Sede Comites Paesi Bassi / Hooikade nr. 2 / Delft
Apertura lavori: h.11.00
Chiusura lavori: h.14.00
Presenti:
Giuseppina Anfuso, Eros Capostagno, Giuseppe Celeste, Arianna Ferrarini, Luigi La Marra, Andrea Mantione, Rosa Bianca Mereu, Antonella Petrai, Maria Scali, Filippo Todaro
Assenti giustificati: Angelo Baldussu, Antonio Cogoni
Per Il Consolato: Il Console Generale dr M. Giungi
Assente giustificato per il CGIE:
Giorgio Mauro
Ordine del Giorno:
1) Apertura dei lavori e approvazione dell’ordine del giorno
2) Posta in entrata e in uscita (allegato 1 per informazione)
3) Verbale nr. 16 del 23 giugno 2007 (allegato 2 approvazione)
4) Comunicazioni del Consolato
5) Comunicazioni del CGIE
6) Parere bilancio preventivo 2008 Comites (all. 3 discussione / approvazione)
7) Bozza programma 2008:
- Trasloco sede
- Proposte commissioni
* Cultura (proposta consigliere Ferrarini) (all. 4 discussione)
* Punto della situazione Conferenza Anziani nel Limburgo
*Programmazione discussioni su temi quali giovani, riforma della legge sulla diffusione lingua e culture all’estero e riforma del CGIE
8) Parere bilancio preventivo 2008 CIS (all. 5 approvazione)
9) Varie ed eventuali
10) Risposte e chiarimenti alle eventuali istanze e domande poste dalla comunità italiana
11) Chiusura lavori
1) Apertura dei lavori e approvazione dell’Ordine del Giorno
Alle ore 11.15 il presidente del Comites dott.ssa Scali apre la seduta dei lavori dando il benvenuto ai presenti: il vicepresidente La Marra precisa che era attesa la presenza del rappresentante legale del CIS Francesco Di Maio ma di non conoscere i motivi per i quali lo stesso non ha potuto presenziare alla riunione odierna. Il Consigliere Mantione comunica che lascerà la seduta dei lavori per impegni personali. Anche il consigliere Petrai lascerà prima la seduta per sopraggiunti impegni personali.
2) Posta in entrata e in uscita
Posta in entrata
- La dott.ssa Scali comunica di avere ricevuto dal signor Roberto Bacchilega una comunicazione (per conoscenza) diretta all’Ambasciatore su alcune scelte logistiche e culturali da parte del direttore dell’Istituto Italiano di Cultura di Amsterdam. Il Comites entrerà in questa vicenda nel limite delle sue possibilità tanto più che è evidente che si tratta di una questione interna all’Istituto. Il comites nella persona del Presidente prenderà contatto con il direttore.
- Lettera dal centro di Dieren per l’invito ad una festa sabato 6 ottobre..
- Lettera di protesta per oscuramento della RAI di diversi programmi compreso il concerto in onore dello scomparso Luciano Pavarotti. È noto che questo accade per una questione di diritti televisivi e nonostante le lettere di protesta, sostiene il Console, servano a ben poco è opportuno che il Comites faccia sentire la sua voce con una comunicazione ufficiale.
- LIZE invito alla “Jongeren Conferentie”;
-Signor Aldo Cuneo, che ha tradotto in olandese l’inno “Fratelli d’Italia” che, viene proposto, verrà pubblicato nel Bollettino del Comites;
- CIS con oggetto richiesta di contributo;
- Fabrizio Datteri per richiesta sponsorizzazione Festival musicale internazionale, - Consolato per trasmissione documenti e bilancio CIS;
- Michele Bartoli per informazioni sul Progetto Giovani;
- Patronato ACLI per apertura (con il COI) del nuovo centro.
Posta in uscita
- Lettera al ministro D’Alema
- Bollettino Comites
3) Verbale nr. 16 del 23 giugno 2007 (discussione – approvazione)
Il vicepresidente La Marra chiede che venga cambiato il punto nr 8 dove è scritto che “Todaro e La Marra abbandonano la seduta dei lavori” in “hanno lasciato la seduta dei lavori dopo preventiva comunicazione”.
Inoltre sul punto nr. 10 il vicepresidente La Marra dichiara di non essere d’accordo sul punto a riguardo delle sue assenze in quanto queste sono state fatte sempre per gravi motivi personali, precisando di aver sempre cercato di avvisare al proposito.
Il presidente Scali risponde che è sempre stata raggiungibile al numero di cellulare e che quest’ultimo è sempre stato collegato al telefono fisso.
Inoltre fa un richiamo alle numerose assenze del vicepresidente in sede di esecutivo, che rischiano di creare un problema riguardo il lavoro da svolgere e di mettere in crisi l’esecutivo stesso, anche per il raggiungimento del numero legale.
Apportata la modifica richiesta il verbale nr. 16 del 23 giugno 2007 viene approvato all’unanimità.
4) Comunicazione del Consolato
Il console generale prende la parola per comunicare che è stata attivata la ITI card, che consente sconti ed agevolazioni agli italiani residenti all’estero in strutture quali alberghi, musei e diversi esercizi convenzionati.
In seguito a un’osservazione del consigliere Capostagno sulla chiusura del Consolato Generale in Grecia il dott. Giungi risponde che effettivamente è in atto una riorganizzazione della rete consolare ma per ora manca una precisa linea di direzione che si spera venga trovata al più presto per evitare disagi ai connazionali.
5) Comunicazioni del CGIE
Il rappresentante del CGIE Giorgio Mauro non ha potuto presenziare alla riunione per motivi personali. A proposito del CGIE prende la parola il consigliere Celeste avanzando dei dubbi sull’effettiva utilità di questo organismo, Il presidente Scali sa che è prevista un incontro del CGIE a settembre in Lussemburgo.
Comunicazioni de Presidente
Il Presidente comunica che da due settimane opera nel Comites la signora Nicandra Nocera, che espleterà le funzioni di elemento di segreteria da affiancare al segretario interno signora Mereu addetto prevalentemente alla verbalizzazione delle riunioni come da preventivo.
La signora Nocera è stata assunta con un contratto freelance, per un costo di 35 euro all’ora, parla italiano, olandese, inglese e sarà addetta specialmente alle operazioni di segretaria quali riordino dell’archivio e della posta, aiuto nei casi di un surplus di lavoro (per esempio organizzazione di giornate informative) eccetera. Naturalmente questo è avvenuto dietro presentazione del preventivo, all’incirca comprendente le prestazioni di lavoro quantificabili in due ore alla settimana.
Il vicepresidente La Marra e il consigliere Celeste osservano che è necessario deliberare su una questione così importante, anche perché la persona deve essere gradita all’assemblea.
Il tesoriere Mantione risponde che ci fu la piena approvazione dell’assemblea e che il contratto, del tipo “ad oproep” (chiamata) è stato stilato nella piena osservanza della legge olandese, quindi la procedura seguita è del tutto corretta e avvallata da due approvazioni.
6) Parere bilancio preventivo CIS per l’esercizio finanziario 2008
Prima di passare all’approvazione del bilancio preventivo per l’esercizio finanziario 2007 il tesoriere Manione ne illustra gli estremi e le voci di spesa più importanti:
Totale entrate previste:
Euro #21.905,00# (da totale entrate MAE)
Totale uscite previste:
Euro #21.095,00#
È stata richiesta la somma riguardante le spese vive e reali, anche considerando che nel marzo del 2008 ci sarà presumibilmente il trasloco per cambio sede, ed è quindi compresa, se questo dovesse avvenire, la spesa per eventuale trasloco,
La voce “pulizia locali” ammonta a 520,00 euro in base all’offerta fatta dalla ditta di pulizia.
In “Arredamento macchine” (euro 800) è compresa la manutenzione del software e la spesa eventuale per qualcosa che avesse bisogno di essere aggiustata.
I viaggi ammontano a 7.200 euro anche considerando l’eventualità di una nuova sede in luogo che non sia Delft.
Spese di elemento di segreteria: euro 3920 (si veda anche il punto precedente).
Le spese di normativa locale ammontano ad euro 300, è compreso tra l’altro il notaio (si ricordi il progetto di aprire due finestre Comites, una nel Limburgo, l’altra nel Gelderland).
Il consigliere Todaro chiede perché non si mettano nel preventivo le spese relative alle attività delle commissioni, per esempio, cultura e sport.
Perché quelle in bilancio preventivo sono le voci previste dalla legge, risponde il tesoriere.
Il presidente Scali aggiunge che per ora questo è il preventivo, poi riguardo le commissioni invita i responsabili ad avanzare concrete e fattibili proposte.
Il signor Todaro insiste sul fatto che debbano essere inseriti dei fondi per le attività sportive.Il tesoriere risponde che ci sono delle direttive dal Ministero che limitano molto la libertà d’azione e che sta a noi dell’assemblea agire al meglio, per esempio organizzando serate informative.
Dopo la discussione segue l’approvazione del bilancio preventivo con il seguente risultato: il bilancio preventivo Comites per il 2008 viene approvato all’unanimità.
8) Parere bilancio preventivo Comites per il 2008
Viene discusso il punto 8 prima del punto 7 per permettere ad Andrea Mantione di lasciare la seduta dei lavori causa impegni personali.
Dopo la lettura di una comunicazione fatta dallo stesso Mantione (“Riflessioni e proposte della commissione assistenza”) egli chiede che si rifondi in un certo senso questo ente con modifica dello statuto in modo che possa agire in maniera più proficua nell’interesse dei connazionali e in modo più capillare nel territorio.
Il consigliere Celeste fa notare che è essenziale la questione della rappresentatività del CIS e del Comites, in modo che, si dica così, il controllore non diventi controllato, nel senso che dallo statuto deve essere chiaro chi è il rappresentante legale del CIS, ovviamente incompatibile con una carica nel Comites. Anche se è da tenere conto che una cosa è la semplice rappresentanza, un’altra la rappresentanza legale.
Il presidente Scali osserva che – come giustamente fa presente il vicepresidente La Marra – è necessario si mantenga un legame tra Comites e CIS e che sia opportuno inviare una sollecitazione riguardante la legge 152 del 2001, molto buona ma mai concretamente attuata. Inoltre ci sono altre leggi, come la WMO, che sono spesso di difficile interpretazione: perciò è opportuno che chi ne può usufruire ne venga adeguatamente informato anche con l’aiuto del Comites.
Questi sono gli estremi del bilancio preventivo CIS:
Totale entrate: euro #25.000#
Totale uscite: euro #25.000#
Al termine della discussione l’assemblea vota all’unanimita il parere positivo a riguardo del preventivo CIS per il 2008.
7) Bozza programma per il 2008
(Premessa: questo punto dell’O.d.G. è indicato come 6A poiché manca della numerazione nella lettera di convocazione).
La responsabile della commissione cultura Arianna Ferrarini presenta un progetto (si veda allegato) per l’organizzazione di un punto Comites nel corso dell’importante manifestazione “De Smaak van Italië”che si terrà ad Utrecht i primi giorni di giugno del 2008.
Diversi consiglieri si esprimono sull’iniziativa, per esempio sulla reperibilità dei fondi (A. Mantione, G. Anfuso) mentre il console ricorda che “De Smaak van Italië” è una manifestazione commerciale diretta a un pubblico olandese. Il presidente Scali conclude che dalla discussione si può concludere che per il momento la proposta non verrà messa ai voti in quanto il programma presentato e il tipo di manifestazione non ci permettono di prendere una decisione a questo proposito.
7) I lavori riprendono alle ore 14.00: Giusy Anfuso, sempre a proposito dei futuri programmi, comunica di avere preso contatti con la persona che parlerà della legge WMO durante la conferenza anziani prevista per il 18 novembre, di avere contattato la sala. Il consigliere Anfuso invierà una bozza-schema dove ognuno indicherà quello che può fare in un rapporto di reciproca collaborazione.
Le altre commissioni non hanno presentato proposte.
Il consigliere Todaro ribadisce che la proposta di organizzare la Coppa Italia è sempre in attesa di un a risposta. Lo stesso vale per i per esempio, i Giochi della Gioventù. Il presidente Scali chiede dunque al responsabile della commissione sport Todaro di ripresentare dei progetti, visto che quello della Coppa Italia aveva incontrato per diversi motivi delle difficoltà di attuazione.
9) Varie ed eventuali
Nessuna varia ed eventuale.
10) Risposte a domande ed istanze della comunità italiana
Il signor Elio Vergna chiede delucidazioni sul CIS. Risponde il vicepresidente del Comites La Marra che il CIS è un’alternativa al patronato, un’associazione apartitica e a disposizione dei connazionali, specie di quelli più bisognosi di aiuto.
11) Chiusura dei lavori
Alle ore 14.30 il presidente del Comites dott.ssa Scali dichiara chiusa la seduta, annunciando che essendo prevista la Conferenza Anziani nel Limburgo i membri del Comites e gli interessati ne riceveranno notizia tramite convocazione ufficiale.
Decisioni dell’assemblea plenaria in data 15 settembre 2007
1 – L’ordine del Giorno è stato approvato
2 – Verbale nr. 16 del 23 giugno 2007: approvato all’unanimità
3 – Bilancio preventivo Comites per il 2008: approvato all’unanimità
4 – Approvazione parere positivo del preventivo CIS per il 2008
5 – Per quanto riguarda le diverse attività legate alle Commissioni si auspica si svolga il 18 novembre c.a. la Conferenza Anziani nel Limburgo (già approvata dall’assemblea) e per altri progetti culturali e sportivi si attendono nuove proposte da parte dei responsabili delle commissioni.
