VERBALE
NR. 21
Assemblea Straordinaria Comites del 7 giugno 2008
Luogo: Sede Comites Paesi Bassi / Hooikade 2 / 2627 AB Delft
PRESENTI:
Per il Consolato generale:
La Viceconsole dott.ssa M. Nadia Baffi
Per il Comites:
Eros Capostagno, Giuseppe Celeste, Antonio Cogoni, Arianna Ferrarini, Andrea Mantione, Rosa Bianca Mereu, Antonella Petrai, Filippo Todaro
Assenti (giustificati):
Giuseppina Anfuso, Angelo Baldussu, Luigi La Marra, Maria Scali
Assente (per il CGIE):
Il rappresentante CGIE sig. Giorgio Mauro
Ordine del Giorno:
1). Apertura dei lavori
2). Comunicazione dimissioni del presidente Comites
3). Posta in entrata e in uscita
4). Progetti da portare avanti
5). ESI e “Quelli di Astaroth” (presentazione bilancio preventivo 2009)
6). Stato di salute del Comites
7). Data della prossima assemblea
8). Chiusura dei lavori
1). Apertura dei lavori e approvazione dell’ordine del giorno
L’assemblea straordinaria odierna è presieduta da Antonella Petrai come membro dell’esecutivo presente , in assenza sia del presidente Scali, che ha già inoltrato lettera di dimissioni, sia del vicepresidente La Marra che dell’altro componente dell’esecutivo Giuseppina Anfuso. La dott.ssa Petrai apre quindi la seduta dei lavori alle h. 11.20 dando il benvenuto ai presenti dopo avere ricordato che la riunione è stata convocata per venire incontro alla volontà della maggioranza dei componenti il Comites (6+1) allo scopo di discutere di alcuni importanti argomenti quali le dimissioni del presidente Scali, lo stato di salute del Comites, una prima discussione sul bilancio preventivo ESI per il 2009 e altro.
2) Comunicazione dimissioni del presidente Comites
Il presidente del Comites, dottoressa Maria Scali, ha comunicato le sue dimissioni con lettera ufficiale datata 5 giugno 2008 e per posta elettronica (4 giugno 2008) dopo un colloquio avuto al Consolato: l’ufficializzazione delle proprie dimissioni dalla carica di presidente del Comites e anche dalla carica di consigliere per importanti motivazioni di carattere personale, familiare e lavorativo.
Questo è avvenuto dopo un periodo nel quale la dott.ssa Scali reputava ci fosse stato soltanto un temporaneo impedimento, tanto che si pensò di convocare un esecutivo e una riunione plenaria intorno alla fine di aprile per iniziativa del vicepresidente La Marra, ma poi per diversi motivi non se ne fece più niente.
Per unanime parere dei consiglieri verrà inviata all’ex presidente del Comites una lettera di ringraziamento come riconoscimento per il lavoro e l’impegno profusi, anche considerando che per via degli impegni di lavoro e di sopraggiunti problemi familiari e personali la dott.ssa Scali non ha potuto proseguire il suo lavoro.
Come da articolo 8 della legge del Comites al punto 3 è previsto che venga nominato come consigliere del Comites il primo non eletto della lista alla quale apparteneva il consigliere dimissionario: facendo parte la dott.ssa Scali della Lista Unitaria Progressista verrà inviata ufficialmente lettera di nomina (provvederà alla stesura e spedizione la dott.ssa Petrai) ad Antonio Ferrigno, primo dei non eletti della LPU con 216 voti .
Naturalmente si dovrà eleggere anche il nuovo presidente, nella prossima riunione che si prevede di convocare sabato 21 giugno 2008.
3) Posta in entrata e in uscita
Posta in entrata
C’è una comunicazione del CGIE riguardo la Conferenza Mondiale Giovani prevista per la fine del 2008 e il coinvolgimento degli interessati, anche se, come osservato da diversi presenti questo è piuttosto difficile anche perché da tempo non si hanno più contatti con il rappresentante del CGIE Giorgio Mauro.
La viceconsole Nadia Baffi aggiunge che il vero motore di questa iniziativa è il CGIE che si deve attivare allo scopo di aggregare quanti più giovani è possibile per questo importante evento: certamente un buon supporto e punto di riferimento è costituito dal Comites ed eventualmente da associazioni eccetera.
Inoltre una lettera datata 10 marzo 2008 (preventivo per convegno anziani presso il centro italiano di Dieren, somma richiesta di euro 1.400) e un invito sempre al centro di Dieren per una partita degli europei di calcio lunedì 9 giugno.
Riguardo il bilancio preventivo di ESI e quello di Astaroth per l’organizzazione di corsi di lingua italiana in Olanda essi verranno discussi e sottoposti ad approvazione nel corso della prossima assemblea. Il consigliere Celeste chiede delle delucidazioni al proposito: risponde la viceconsole Baffi che il preventivo di “Quelli di Astaroth” rientra perfettamente nei parametri perché questa associazione ha un suo statuto. Inoltre il consigliere Capostagno esprime la sua perplessità per il fatto che l’offerta di corsi di lingua italiana fatta dall’associazione "Quelli di Astharot" offra dei corsi di lingua italiana con una procedura simile a quella dell’ESI, quindi in concorrenza con l’ente stesso, tanto più che il finanziamento proviene dallo stesso Ministero, il MAE.
Posta in uscita
In data 27 marzo 2008 lettera del vicepresidente La Marra al Console Generale (oggetto: temporaneo impedimento della presidente Maria Scali) e nel mese di maggio un biglietto di condoglianze a nome del Comites al signor Pasquale Adesso , ex viceconsole onorario, in occasione del decesso della moglie.
4) Progetti da portare avanti
Prende la parola il tesoriere Andrea Mantione per parlare del progetto “Giornata italiana nel Limburgo” organizzata in collaborazione con il LIZE e prevista per domenica 29 giugno 2008, anche per motivi di decorrenza dei termini, nel senso che diversamente il finanziamento concesso scade.
Aggiunge inoltre che l’evento si terrà all’hotel “Van der Valk” ad Urmond, che i consiglieri signora Anfusop e signor Baldussu hanno offerto appoggio e supporto, che la manifestazione si terrà in Limburgo perché c’è una forte concentrazione di connazionali e che si è cercato di coinvolgere le associazioni, anche se da parte loro non si è verificato l’auspicato spirito di collaborazione.
Il gruppo “Quelli di Astaroth” non parteciperà all’evento con uno spettacolo teatrale, come previsto in precedenza. Sarà quindi presente solo l’associazione “Il Sipario”. La giornata avrà inizio alle ore 10.30 circa e terminerà verso le 16.00. È prevista la partecipazione del Console e dell’Ambasciatore; ci saranno quindi momenti di intrattenimento ma anche di riflessione e studio, come la presentazione di una tesi di laurea (redatta da una studentessa olandese) sull’associazionismo italiano in Olanda.
Si prevede la partecipazione di circa 150 persone che dovranno essere invitate tramite lettera. Venne prevista anche la delibera per una spesa di 2.500 euro e la stessa venne approvata dal Comites, unitamente al progetto, risponde il sign. Mantione al consigliere Todaro che avanza delle contestazioni, come il fatto che c’era a disposizione una somma di denaro intorno ai 7.500 euro e non vennero approvati diversi progetti sportivi e/o culturali.
Una giornata italiana nel Limburgo, ricorda il sign. Celeste, venne prevista già per la fine del 2007, ma nonostante l’impegno profuso da diverse persone si verificarono dei problemi e allora il progetto non andò in porto.
Dopo un altro giro di pareri sull’iniziativa viene chiesto di votare sull’eventualità di portare avanti il progetto: i consiglieri Capostagno, Celeste, Mereu, Petrai, Mantione sono favorevoli mentre si astengono Arianna Ferrarini e Antonio Cogoni; contrario Filippo Todaro.
Si decide così di portare avanti l’iniziativa con la relativa delibera, naturalmente seguendo la relativa procedura.
Un altro progetto è quello del volontariato a favore degli anziani in particolar modo quelli delle fasce più deboli e che vivono in condizione di indigenza e solitudine: tale iniziativa (le persone interessate sono circa 1300) verrà dettagliatamente presentata durante la prossima riunione.
5). ESI e “Quelli di Astaroth” (presentazione bilancio preventivo per il 2009)
Entrambi i bilanci preventivi sono stati spediti (si veda il punto ‘posta in entrata’) ma la discussione e l’approvazione degli stessi sono rimandati alla prossima riunione plenaria.
6). Stato di salute del Comites
Dietro osservazione del consigliere Celeste e per parere unanime se ne parlerà durante la prossima assemblea plenaria.
7). Data della prossima assemblea
La prossima assemblea plenaria, anche per la voce fondamentale dell’elezione del presidente, viene fissata per sabato 21 giugno alle ore 11.00 nella sede Comites di Delft. Si prevedono delle assenze – come la signora Petrai che dà notizia della sua impossibilità a presenziare – ma si decide di non procrastinare la data vista l’importanza della riunione.
Ordine del giorno:
1). Apertura dei lavori
2). Elezione del presidente Comites
3). Elezione nuovo membro dell’esecutivo
4). Pareri su bilanci preventivi ESI e “Quelli di Astaroth” (corsi di italiano)
5). Chiusura dei lavori
Come di consueto verrà data ufficiale conferma della riunione.
8). Chiusura dei lavori.
Non essendo previsto oggi alcun punto ‘varie ed eventuali’ si segnala soltanto l’intervento del sign. Elio Vergna, presente in sala, sul fatto che è stato aperto a Delft il patronato – associazione “UIM- Unione Italiani nel Mondo” e che venga data diffusione alla notizia.
Per altre questioni come la costituzione del Comites in forma di stichting il tutto viene rimandato quando ci sarà l’elezione del nuovo presidente.
La riunione viene chiusa alle ore 13.15.
Decisioni dell’assemblea straordinaria in data 7 giugno 2008
1 – Ordine del giorno: approvato
2 - Dimissioni della dott.ssa Scali da presidente del Comites e dalla carica di consigliere : accettate
3 – La dott.ssa Petrai si occuperà della stesura e dell’invio della lettera ufficiale di nomina a consigliere del Comites ad Antonio Ferrigno come primo dei non eletti della Lista Unitaria Progressista
4 – Preventivo e delibera per la giornata italiana nel Limburgo (29 giugno 2008) approvati
5 – Data prossima assemblea: 21 giugno 2008
