VERBALE NR. 24
Assemblea ordinaria Comites del 27 settembre 2008
Luogo: Sede Comites Paesi Bassi / Hooikade nr. 2 / Delft
Apertura dei lavori: h.11.00
Chiusura dei lavori: h.14.00
PRESENTI
Per il Consolato Generale:
La Viceconsole (attualmente reggente) Maria Nadia Baffi
Per il Comites:
Giusy Anfuso,Eros Capostagno, Giuseppe Celeste, Arianna Ferrarini, Antonio Ferrigno, Luigi La Marra, Andrea Mantione, Rosa Bianca Mereu, Romano Sarais, Filippo Todaro
ASSENTI (giustificati):
Angelo Baludussu, Antonio Cogoni
Assente giustificato per il CGIE:
Il rappresentante CGIE Giorgio Mauro
1- Apertura dei lavori
La seduta odierna dei lavori si apre alle ore 11.25 (per permettere a tutti i convenuti di essere presenti) con il saluto e il benvenuto del presidente Andrea Mantione. Il nuovo componente del Comites signor Romano Sarais è presente alla riunione con alcuni minuti di ritardo.
Riguardo le assenze il presidente comunica che il signor Baldussu non può presenziare per impegni legati alla comunità italiana, mentre il signor Cogoni è ancora in Italia.
Il rappresentante CGIE Giorgio Mauro ha inviato una lettera (datata 10 settembre 2008) nella quale espone i motivi della sua assenza e di altre verificatesi precedentemente.
2- Comunicazioni del Consolato
La dottoressa Baffi, viceconsole e attualmente reggente del Consolato generale di Amsterdam, comunica che il nuovo Console generale, dott. Marco Romiti, entrerà in carica il 27 ottobre 2008: un Console di giovane età, non a fine carriera e con una forte motivazione nell'espletamento dell'incarico.
Inoltre porta all'attenzione dei presenti la lettera inviata dal Consolato riguardo le stelle al merito del lavoro, che possono essere conferite a chi abbia esercitato almeno 25 anni di attività lavorativa dipendente. Il termine proposto per la presentazione delle domande è a dicembre ma per le opportune procedure si consiglia di far pervenire il tutto in breve tempo.
Il vicepresidente La Marra lamenta il fatto che la procedura è piuttosto arbitraria, basti pensare a chi dopo un periodo di lavoro è, per esempio, entrato in AOW: la dott.ssa Baffi risponde che ci sono delle leggi da applicare, anche per quanto riguarda l'onoreficenza alla Repubblica e altre onoreficenze e stelle al merito, per le quali vanno inoltrate precise richieste.
3- Comunicazioni del CGIE
Come già accennato al punto 1, il rappresentante Giorgio Mauro è assente e ha inoltrato lettera con la quale precisa i motivi della sua impossibilità a presenziare all'assemblea odierna (convegno del CGIE in Francia dal 24 al 27 settembre). La lettera è datata 10 settembre 2008.
4 – Posta in uscita
Questa la posta in uscita, si intende da parte del Comites, nel periodo precedente la riunione plenaria odierna:
·convocazione assemblea plenaria odierna;
·nomina a membro Comites per il sign. Romano Sarais;
·lettera al rappresentante CGIE Giorgio Mauro sulla questione di diverse assenze;
·lettera alle associazioni italiane sul cambio di presidenza Comites.
Le comunicazioni di posta in uscita sono come da prassi depositate agli atti.
5- Posta in entrata
- lettera dell'Ambasciatore dott. Gaetano Cortese sulla Conferenza Giovani (data 11 settembre 2008);
- lettera della KPN per nuovo abbonamento telefonica;
- lettera della UIM;
- lettera in data 8 luglio 2008 con la quale la dott.ssa Antonella Petrai comunica le sue dimissioni dal Comites.
Le comunicazioni di posta in uscita sono come da prassi depositate agli atti.
6- Approvazione verbale nr. 23 del 5 luglio 2008
Viene discusso e sottoposto ad approvazione il verbale nr. 23 relativo alla riunione plenaria del 5 luglio 2008.
Si corregge un'imprecisione al punto 4: la Conferenza Mondiale Giovani Italiani è prevista entro il mese di dicembre del 2008, non 2009 come scritto.
Il consigliere Todaro fa inoltre un'osservazione sulla giornata italiana del Limburgo ma il presidente Mantione chiede che questa ed altre questioni, fuori verbale, siano discusse successivamente.
Effettuata la correzione di cui sopra il verbale nr. 23 del 5 luglio 2008 viene approvato all'unanimità.
7- Dimissioni della dott.ssa Petrai e nomina sign. Romano alla carica di nuovo componente Comites
Riguardo le dimissioni della dott.ssa Petrai dalla carica di componente del Comites e membro dell'esecutivo il presidente Andrea Mantione si dichiara dispiaciuto per il prezioso apporto offerto dalla stessa in termini di lavoro e di grande impegno personale: le dimissioni, avvenute per motivi personali e di lavoro, vengono naturalmente accettate.
Concordano con questa opinione i componenti del Comites, mentre il consigliere Celeste accenna alla possibilità di una collaborazione di tipo esterno da svolgersi con la signora Petrai (alla quale verrà inviata una lettera di ringraziamento) ma su questo fatto Il Presidente chiederà alla signora Petrai se ne è interessata.
Il nuovo componente del Comites si presenta dichiarando di avere ufficialmente accettato la nomina anche perché, già impegnato in attività nell'associazionismo italiano, vorrebbe ampliare la sua conoscenza nei meccanismi della comunità italiana in Olanda ed è convinto che l'incarico nel Comites rappresenti un'ottima occasione.
Il vicensole dott.ssa Baffi aggiuge brevemente che come da prassi il signor Sarais è stato convocato e gli è stata proposta la nomina (come primo dei non eletti nella L.U.P. dopo le dimissioni di Antonella Petrai): questa, in seguito all'accettazione dell'interessato, è stata ufficializzata dal Consolato.
8- Approvazione del bilancio preventivo Comites per il 2009
Prima dell'approvazione del bilancio preventivo dell'esercizio finanziario Comites per il 2009 il tesoriere Antonio Ferrigno presenta succintamente le voci principali di spesa, come risulta dalla bozza di bilancio presentata all'esecutivo, dalla relazione analitica e dagli altri allegati.
Il bilancio comprende una spesa di euro 24.452,00 euro, sia come entrata che come uscita.
Le voci più rilevanti sono quelle di spesa affitto locali (7.600 euro): sia come affitto della sede di Delft sia come affitto di locali per lo svolgimento di sedute plenarie del Comitato. Ne sono previste per il 2009 cinque come riunioni plenarie, sette di esecutivo più due giornate informative.
La voce di spesa “pulizia locali” corrisponde ad un totale di euro 520, quella di “arredamento macchine da ufficio” a una cifra forfettaria di 800 euro, poi 1.200 euro sono previste per le spese postali e telefoniche, le spese di viaggio ammontano a euro 7.097 e la voce spesa “elemento di segreteria” (aggiuntivo a quello ufficiale) ad euro 3.920.
Ecco gli estremi del bilancio preventivo Comites 2009:
Totale entrate previste:
euro 24.452,00 (da entrate MAE);
totale uscite previste:
euro 24.452,00
Si riporta l'osservazione della viceconsole dott.ssa Baffi sul fatto che questo bilancio sia di funzionamento e non comprenda un piano di attività come previsto dalle nuove disposizioni e dalla circolare nr. 4. Il presidente Mantione risponde che l'osservazione è del tutto pertinente ma che le precedenti disposizioni ministeriali sono ancora valide e a quelle ci si è attenuti, anche per via di questioni burocratiche.
Dopo un giro di opinioni tra i presenti ed aventi diritto al voto si procede alla votazione.
Tutti si dichiarano favorevoli all'approvazione del bilancio preventivo Comites per l'anno 2009 ad eccezione di Romano Sarais che si astiene.
Il bilancio preventivo Comites per l'esercizio finanziario del 2009 viene approvato all'unanimità.
9- Elezione del nuovo membro dell'esecutivo
È necessario sostituire la dott.ssa Petrai che si è dimessa sia dalla carica di membro del Comites che da quella dell'esecutivo.
Si candidano i consiglieri Celeste e Todaro: viene effettuata la votazione a scrutinio segreto con il seguente esito:
otto voti per Giuseppe Celeste;
un voto per Filippo Todaro;
una scheda bianca.
Risultato della votazione: il signor Giuseppe Celeste viene eletto all'unanimità (con otto voti) nuovo membro del Comites Paesi Bassi.
Il signor Celeste accetta la carica, ringrazia ed aggiunge che auspica di poter lavorare in maniera proficua all'interno del Comites anche avvantaggiato dal fatto che risiede nella vicinanze della sede del Comitato a Delft.
10- Situazione sede del Comites
Nell'attuale sede del Comites in Hooikade nr. 2 a Delft è possibile rimanere fino al mese di aprile del 2009, per prolungamento del contratto.
È necessario tenere conto del fatto che è ancora incerta la situazione delle elezioni del prossimo Comites che per scadenza naturale dovrebbero tenersi all'inizio primavera del 2009, a meno che non vengano rimandate: questo influisce anche sulla situazione della sede, è quindi meglio trattenersi ancora fino ad aprile del prossimo anno e poi valutare la situazione.
11- Decisione sulla pubblicazione del regolamento interno
Era stato richiesto da parte del presidente della UIM sign. Elio Vergna di rendere pubblico il regolamento interno del Comites: si apre a questo punto una discussione su questa possibilità, l’assemblea decide per voto di non renderlo publico, erano favorevoli a renderlo publico i signori La Marra, Mantione, Ferrigno, Mereu, mentre il resto ha votato per la non publicazione.
Risultato della votazione: sette contrari a rendere pubblico il regolamento interno del Comites, quattro favorevoli a distribuirlo su richiesta.
Il regolamento interno Comites Paesi Bassi rimane quindi interno.
12- Conferenza Mondiale Giovani Italiani
Viene distribuita una lettera dell'Ambasciatore S.E. Gaetano Cortese (in data 11 settembre 2008) con la quale si informa che l'Ambasciata, d'intesa con il Consolato Generale, intende convocare una riunione per individuare dei delegati che possano rappresentare i Paesi Bassi alla Conferenza prevista per la prima metà di dicembre c.a. e i supplenti che possano subentrare in caso di indisponibilità dei delegati.
Tale comunicazione riguarda il Comites (compreso naturalmente il presidente) il rappresentante CGIE sign. Giorgio Mauro e i candidati alla designazione, compresi in una fascia di età tra i 18 e i 35 anni.
La Viceconsole dott.ssa Nadia Baffi aggiunge al proposito che era inizialmente stato deciso che venisse delegato per l'Olanda solo un giovane: solo in seguito si è optato per tre persone, mentre il dott. Roberto Paletta specifica che purtroppo per diversi motivi è sempre pi ù difficile aggregare giovani per iniziative d'incontro.
La data della riunione (straordinaria) prevista per ottobre c.a. verrà comunicata ufficialmente agli interessati.
13 – Varie
Il Vicepresidente Luigi La Marra si scusa per non essere potuto essere presente alle ultime riunioni dell'esecutivo e spera che il percorso del Comites, come in passato, possa avvenire in clima di collaborazione nell'interesse della comunit à italiana in Olanda, mentre Filippo Todaro propone di riprendere a tenere le riunioni presso centri e associazioni.
Il presidente Mantione chiede al nuovo membro dell'esecutivo Giuseppe Celeste se è possibile per lui recarsi alla sede del Comites per una/due volte alla settimana, allo scopo, per esempio, di controllare la posta. Naturalmente sarà necessario parlare delle relative spese di rimborso viaggio e diaria.
14 – Domande del pubblico in sala
Il sign. Elio Vergna ritorna sulla diffusione del regolamento interno del Comites: la risposta è che non c'è legge alcuna che obblighi alla pubblicazione e alla diffusione di un regolamento che per sua natura è interno al Comitato.
Alle ore 13.00, per impegni personali, il consigliere Eros Capostagno lascia la seduta dei lavori.
15 – Chiusura dei lavori
Alle ore 13.25 il presidente del Comites Andrea Mantione chiude la seduta dei lavori. Le lettere ufficiali di convocazione della prossima riunione (e dell'assemblea straordinaria riguardante la Conferenza Mondiale Giovani Italiani) verranno inviate ai candidati nei termini previsti.
Decisioni prese nell'assemblea plenaria del 27 settembre 2008
- Ordine del giorno: approvato
- Verbale nr. 23 del 5 luglio 2008: approvato all'unanimità
-Dimissioni dott.ssa Antonella Petrai dal Comites e dall'esecutivo: accettate
- Designazione sign. Romano Sarais a nuovo membro del Comites: accettata
-Bilancio preventivo Comites per l'anno 2009: approvato
-Nuovo membro dell'esecutivo: sign. Giuseppe Celeste, eletto all'unanimità
-Regolamento interno Comites Paesi Bassi: rimane interno, non verrà distribuito e diffuso al pubblico
- Verrà indetta una riunione straordinaria per designazione giovani in occasione della Conferenza Mondiale Giovani Italiani.
